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山煤国际经坊煤业“三步工作法”规范合同管理

煤炭资讯网 2025/2/24 11:15:27煤企聚焦

今年以来,山煤国际经坊煤业积极探索防控举措,采用优化制度流程、强化过程管控、深化培训教育“三步工作法”,推进合同规范化管理,有效防范合同管理领域廉洁风险。

优化制度流程。经坊煤业重新修订了合同管理办法及实施细则,进一步规范合同起草、授权、审查、订立、履行、变更、归档等程序。前移监督关口,主动预防合同审批中的风险点,编制合同签订审批流程“一图四清单”,明确审批权限、审批事项、审批风险及防控措施。采购管理委员会、财务、计划、企管等部门层层把关、各司其职,推动合同审批有章可循、规范高效。健全考核机制,将合同管理工作纳入绩效考核范围,确保制度流程执行不“空挡”,有效夯实合同管理基础。

强化过程管控。经坊煤业将监督融入业务管理全流程各环节,严把关键关口。把好审查关,强化对合同送审资料的审核把关,对合同主体、合同内容、合同价款、合同履约方式等核心条款进行全面重点审查,发现问题点对点跟踪整改,确保合同内容合法合规。把好履行关,通过现场询问、查阅台账及原始合同、数据分析比对等方式,每月定期督查合同履行情况,及时发现并解决履行过程中的问题。把好备案关,合同签订后,各职能部门及时将合同相关资料整理后妥善保管,并进行备案,做到合同管理底数清、情况明、数据准。

深化培训教育。经坊煤业以强化合同管理人员业务技能与风险防控意识为切入点,通过“领学解读+互动答疑”模式,组织开展合同管理和招标采购业务知识培训,并结合实际案例进行剖析,将合同管理的关键要素和重点环节渗透到培训全过程。截至目前,该公司共开展合同管理和招投标培训3次,覆盖合同管理员以及采购、招标等业务人员70余人,帮助合同管理人员动态识别和化解合同履行过程中可能存在的风险,提高了防范意识和管控能力。作者:常娟 牛婵月



来源:山西焦煤网 编 辑:肖平


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