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开滦集团档案管理系统建设取得新进展

煤炭资讯网 2024/11/22 12:05:17煤企聚焦
开滦集团档案馆组织申报的《文书、财会、技术等多业务档案智能化归档研究》,被省档案局列入2024年河北省档案科技项目计划。

近年来,集团公司档案馆锁定便捷高效目标,围绕文书、财会、技术等主体档案,不断探索智能化归档途径,夯实数字档案馆基础。一是文书归档实现智能化。经过十几年的积累改进和不断完善,集团公司层面的文书档案,基本实现了一键归档,降低了因量而产生的重复性工作。二是探索实现财会在线归档。借助集团公司财务共享中心建设,经过与项目建设方和软件开放单位多次沟通,反复接洽,努力寻求财会档案归档新模式。同时,积极与各单位沟通,努力实现各部门、各专业管理系统与集团公司档案管理平台建立接口,争取实现相关档案在线归档。三是查询更便捷。按照管理权限和工作需要,将统一分配集团公司相关部门及单位查询账号,全部实现在线自助查找档案目录功能。

“开滦档案文财技等多业务档案数字化技术研究”被确立为2024年重点科创项目。集团公司档案馆拟以此科创项目为抓手,确立“形成新架构、开发新功能、融入新业务、延展新服务、集中新模式”目标任务,实现档案管理系统升级改造,努力打造全新管理系统,向更加规范、高效、智慧的方向迈进,为数字档案馆建设奠定基础。


来源:开滦集团网站 编 辑:肖平


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