| 川西北气矿人力资源服务中心多举措扎实开展人事档案盘点工作 | |||
| 煤炭资讯网 | 2024/1/14 13:31:33经验交流 | ||
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【本网讯】为进一步加强档案管理规范化，摸清库存档案数量，全面掌握库存档案现状，积极落实集团公司、分公司人力资源部关于做好人事档案库房盘点工作的相关规定和要求，新年伊始，
川西北气矿
人力资源服务中心多举措扎实开展人事档案盘点工作。
精心谋划定思路。中心高度重视，明确工作任务和要求，提前谋划拟定“全面盘查，逐个清点”的工作思路，全面压紧压实责任。要求人事档案管理人员切实提高思想认识，增强档案管理工作的使命感和责任感，克服人员少、工作量大的困难，严格把好库存档案数量关和质量关，扎实细致开展工作。把此次档案清库整理工作作为一次业务培训，坚持在学中干，在干中学，探索和改进工作方法，提高档案管理工作成效。
全面盘查摸
清
底数。盘点清库过程中，档案管理人员按照逐柜、逐层、逐件的原则，采取现场清点+系统查验的方式，以2023年底人事统计数据为依据，核实库存档案的安全状况和实际数量，做到账实相符。对所有档案细致核对，确保不漏死角、不留盲点，分门别类梳理在册、退休、滞留、去世等人员分别进行登记造册。完成库存实体档案清查后与系统档案数据库进行一一核对，全面摸清了“家底”，做到了心中有“数”。
固本强基提服务。按照真实、全面、准确的要求，建立盘查工作台账，做到科学分类，编目准确、整齐规范、查询快捷、询问方便、存放安全，确保档案整理有依、有规可寻、有目可查、整齐规范。对盘点清库过程中发现的情况和问题进行详细记录，及时查找原因，逐项制定整改计划，推进整改落实。准确掌握气矿人事档案管理的实际状况，为提高档案利用服务工作打牢坚实的基础。
人事档案关乎职工切身利益，下一步，中心将在总结经验的同时不断加强档案管理人员的业务学习，不断改进工作方式，创新工作模式，提高工作效率，实现档案材料完整、真实、实用的目标，以高标准、严要求确保人事档案工作实现零差错，推动气矿人事档案工作再上新台阶。
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