| 杨顺霞：探寻信息化建设的秘诀：如何避免陷入“漩涡” | |||
| 煤炭资讯网 | 2023/6/28 21:00:25论文专区 | ||
| 当今社会，信息化转型已经成为了企业发展的必由之路。企业信息化建设是一个极其重要的过程，建设目的在于提升企业运营效率，精简流程，降低成本。然而，就像是一把双刃剑，信息化建设也有很多问题需要解决，如果不谨慎，就很容易陷入“漩涡”之中而无法自拔，导致投入大量资金和人力却难以取得预期效果，甚至会导致影响整个企业的正常运营效率。因此，我们急需探索信息化建设中的秘诀，帮助企业避免陷入信息化“漩涡”。 一、“管”字诀 管理漩涡是指由信息化与管理相结合而形成的一种漩涡。在信息化建设中，管理的重要性更胜于技术的重要性。而由于信息化建设的复杂性，很多企业可能会在管理上出现诸多挑战，导致信息化建设的失败。 企业信息化建设的前提是对企业管理的深入理解。基于信息化建设方面的经验之谈，没有良好的管理，企业很难做好信息化建设，那么，在管理方面应该做好以下几点： 1.1、建立信息化管理机制 企业必须建立一个完善的信息化管理机制，以确保信息化建设的顺利推进，切记不能只做表面功夫，要能真正落到实处的管理机制。该机制可能包括组织架构、职责清单、流程定义、项目管理和监控等内容，这可以帮助企业更好地理解和梳理信息化建设过程中的每一个环节，进而实现信息化建设的目标。 1.2、建设信息化团队 企业应当建立一个专业的信息化团队。团队人员应具备较丰富的信息化实践经验，且应当赋予信息化推进过程中适当的权利，从而有能力引领企业信息化建设的各个环节。 1.3、重视素质提升 随着信息化建设的深入推进，员工需要掌握新的技能和工具，才能更好地适应新的环境。因此，企业应该注重素质提升各个环节，为员工提供必要的培训和技能转型，这可以帮助员工更好地适应新的工作环境，提高企业的信息化水平。 二、“技”字诀 技术漩涡是指由技术更新和发展引起的一种漩涡。随着技术的进步和信息化的普及，很多企业在信息化建设过程中会被许多新技术所吸引，而忽略了技术的适用性和成熟性，同时很多企业技术革新速度太慢，且逐步脱离自身实际情况和需求。这时，企业可能会在技术上出现问题，导致信息化建设的失败。 在信息化建设中，技术方面也是关键因素之一。如果没有先进的技术支持，企业信息化建设的过程很难实施推进、效果很难得到提升。在技术方面，应当做好以下几点： 2.1、选择适合企业的技术 在选择技术时，企业应该根据自己的特点和需求选择适合自己的技术。技术不是万能的，技术选择的标准应该是满足企业需求，同时考虑技术成本和使用难度等因素，只有选择适合自己的技术，才能更好地推进信息化建设。 2.2、把握技术实现的核心 在信息化建设中，技术实现是非常重要的一环。因此，企业应该更好地把握技术实现的核心，一句广告语说得好“格力，掌握核心科技”。其核心应当包括基础技术、架构技术、应用技术和开发技术等方面的内容，同时最好是配套上企业自己的核心技术团队，而不是一味追求效率或初期质量就仓促决定外包，只有深刻掌握技术实现的核心，才能更好地推进信息化建设。 2.3、建立技术支持体系 在信息化建设过程中，技术支持是不可缺少的。因此，企业应该建立完善的技术支持体系，可能包括技术支持流程、人员配备、技术服务水平等。这可以帮助企业及时解决技术问题，确保信息化建设的顺利推进。 三、“人”字诀 人员漩涡是指由参与信息化建设的“信息技术人员”的素质和能力问题引起的一种漩涡。在信息化建设中，信息技术人员的素质和能力是关键因素之一，“水可载舟，亦可覆舟”，如果企业的信息技术人员缺乏经验、能力和积极性，则信息化建设可能会受到致命的影响。 信息化建设需要各种各样的人才来实现。因此，企业必须注重人员方面的管理，以确保信息化建设的顺利推进。在人员方面，应当做好以下几点： 1、实行人才引进机制 随着企业信息化建设的深入推进，企业需要引进更多的人才来支持信息化建设的各个环节。因此，企业应该注重公司内部人才的提拔和外部市场人才的引入，并为其提供良好的培训和发展机会，切记一定不能让优秀人才流失，否则信息沟通成本将极高。人员是信息化建设的基础，引进并用好优秀人才，提升企业的信息化执行力。 2、建立人员培训机制 信息化建设需要信息技术人员具备相应的专业技能和知识。因此，企业应该建立完善的人员培训机制，为其提供必要技能和知识“充电站”。这可以帮助信息技术人员更高效率、更高质量地参与信息化建设，提高企业的信息化水平。 3、落实员工激励机制 信息化建设需要公司全体员工的积极参与和支持。因此，企业应该建立并落实科学的人员激励机制，不论是信息技术人员，还是公司普通员工，只要参与信息化建设中，都应当鼓励激励，切忌打击员工积极性的行为。信息化建设是企业数字化转型的必经之路，也是探索之路，参与建设中的员工是这条路上的先驱者，“为众人抱薪者，不可使其冻毙于风雪；为众人开路者，不可使其困顿于荆棘”。员工激励可能包括薪资激励、岗位晋升和荣誉奖励等多方面，落实过程中切忌只谈“理想”，应当让员工看到“实在”、得到“实惠”。只有激发员工的积极性，才能真正提高企业信息化建设的效率。 总之，企业信息化建设是一个复杂而庞大的项目，是一个系统性工程，需要各个方面的配合和支持。全面考虑技术、管理和人员等因素，在实施信息化建设时，应该注重合理规划、科学管理、专业人员的培养和选拔，做到全方位的考虑和谨慎地实施，才能够避免陷入“漩涡”之中。只有深入探索信息化建设的秘诀，才能让企业更好地适应信息化时代的发展。
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