国能煤炭经营公司海拉尔公司财务部:实干亮底色 巾帼显担当 | |||
煤炭资讯网 | 2023/3/9 15:42:28通讯特写 | ||
一个好的团队,最重要的作用是,让其平凡的队员创造出不平凡的业绩,海拉尔公司有这样一个团队,她们甘于平凡?乐于奉献,心怀责任、手握担当、用不服输的精神实现财务价值创造。
这个小团队是由6名女职工、1名男职工组成的海拉尔公司财务部,平均年龄43岁。这6位“铁娘子”凭借精湛的专业技术,质朴的职业情操,向上的求知精神,承担起公司煤炭销售结算倒推、税费清缴、成本费用计提、资金预算计划编制、转运成本结转、增值税发票开具、单据扫描审核、财务系统数智化转型等一项项工作,用精准的数据诠释着财务人员的工匠精神。2022年海拉尔公司营业总收入35.73亿元,同比增加15.02亿元,利润总额3528.56万元,同比增加1651.47万元,费用较预算节约127.62万元。作为煤炭销售行业的中坚力量,她们默默担起了为企管家的重任,书写着草原煤城新时代的奋进故事。 实干 是最鲜明的底色 财务日常工作枯燥无味且多而繁杂,但在企业经营管理和持续发展中起到至关重要的作用。明担当之要,强担当之能,竭担当之力,是她们长期坚守财务工作的信条。财务部“领头羊”赵宝利常说“没有等来的辉煌,只有拼来的精彩;若让梦想成真,唯有真抓实干”。 “通知财务部全体人员到会议室开会,研究神华运销大雁公司注销相关事项…”2022年1月赵宝利在接到神华运销大雁公司注销通知后第一时间召开紧急会议,当分管领导找到她时,她开玩笑的说“当时学习会计时老师就说,清算会计不用学的太好,没有哪家公司聘任一个能做好清算会计的财务人员?”但面对新的挑战,她毅然选择带领大家迎难而上。时间紧,任务重,她连夜查找资料,咨询专业审计团队,成立清算小组,根据业务开展实际起草《注销实施方案》,合理分工。 “小胡,你负责公司注销过程中的资产评估,清产核资部分。” “小辛,你负责清缴税款和税务注销环节。” “刘丽,你负责资金管理、偿还股东权益,账户注销部分。”… 任务分配后,她积极联系东北公司沟通资产处置及后续工作安排,向煤炭经营公司申请重新招标并开展税务审计工作,对购销业务收尾工作及资产评估协议转让、发布清算报告等环节跟踪落实。同时聘请会计师事务所进行清算审计,取得清税证明,财务人员对照工作任务清单督促相关业务人员,按时间节点完成工作任务。8月31日在东北公司指导配合下,公司收到鄂温克旗市场监督管理局《登记注销核准通知书》,提前4个月完成运销大雁公司注销工作。 近年来公司资产负债率常年居高不下,对销售业务发展产生影响,为落实集团关于压降资产负债率工作要求,财务部注重问题导向制定行之有效的解决方案,对公司近三年经营情况、资产负债率、业务拓展情况进行分析,制定降低资产负债率措施,并拟定增加注册资本金请示。2022年8月集团批准申请拨付增资,公司资产负债率由年初的91.4%,压降至48.75%,有效降低了经营风险和财务风险。 创新 是最强劲的动力 创新是引领企业高质量发展的第一动力,近年来,随着精细化管理的不断深入,财务部门敏锐的发现,传统的财务管理已经不能够适应企业发展的需要,要想实现财务管理由单纯的核算性工作向价值创造型转变,唯一可行的思路就是业财融合。 “业务是根基,财务是稳定器;不懂业务的财务,不能成为好财务。”2022年11月根据上级部署,公司承接闽东矿代理销售新业务,生产单位的增加,煤种的增加,新销售业务结算方式的变化给财务工作带来挑战,面对新的业务模式辛雅琼主动请缨接下任务。她提前钻研业务内容,了解业务实质,梳理采购结算、付款线上工作流程,处理业务链条中遇到的协同排除问题,为生产单位业务人员生成销售订单简化了业务处理流程,节省单据流转时间;在付款提单时,因线上付款审批单工作流程中未能体现出借方科目,导致无法生成会计凭证,她迅速与ERP顾问、共享运维人员协商在最短时间内处理,及时支付对方煤款,提升结算效率,发挥好业务财务的桥梁作用。持续为优良信誉客户做好“买方付息、不承担任何费用、无追索权”的银行承兑贴现业务,为内部电厂降低融资成本,节约财务费用95.15万元。 2022年是集团公司财务的“数智化转型推进年”,地方税务机构鼓励企事业单位试点运行数字化电子化业务,副经理胡夜明创新工作思路,提议把数智化转型与数字化电子业务相结合,积极响应呼伦贝尔市税务机构的数字化电子业务号召,开通数字化电子业务,提升服务能力,适应当下数字化转型新常态。经集团批准后她协助新转岗的税管员“一对一帮扶”落实此项工作,积极与税务局交流对接,反复进行系统调试。“回想那段时间,我不是在税务局就是在拜访税务局的路上。”税管员回忆说。经过反复调试,成功上线了全面数字化电子发票,实现数字化电子业务与内控系统无缝衔接,为客户创造更加便捷的电票交接,及时提高销售旬结算的工作效率,满足用户急切抵税需求。 争先 最执着的行动 “坚持,也许成功就在下一个拐弯处”这是赵宝利的真实写照,工作中她勤于思索、奋勇争先,工作之余她从没有停下学习的脚步,一路从初级会计师考到中级会计师、注册税务师,今年全部通过了高级会计师考试。她的坚持和韧性影响着身边的每一个人,在她的带领下员工报考各项专业职称考试已蔚然成风。 2022年财务部一人报考初级会计师、2人报考注册税务师、1人报考中级会计师,1人顺利通过国能集团高级会计职称认定。 为了鼓励大家学习进步,在部门内部成立学习小组,新入职的员工往往知道工作流程怎么走但对系统内部数据原理和勾稽关系不甚了解,为了做到工作中知其然并知其所以然,在工作空余时刻,员工总喜欢围绕在她们周围,提出自己的疑问,她们也会毫不保留地把自己多年工作累积的知识和经验传授给员工。如今,“传帮带”早已成为了财务部的优良传统,大家一起比学赶帮超,员工也逐渐练就了一身“硬”本领。 2022年6月份,精心备战煤炭经营公司财务达标竞赛,经过4个阶段激烈角逐,财务部副经理胡夜明取得第一名的好成绩,被评为“技术能手”获得优胜奖;7月份,全体财务人员积极参与“国家必威手机登陆在线网页 集团杯”ERP技能操作大赛,经 过努力2人进入决赛并获得三等奖。 时间无迹,奋斗有痕。海拉尔公司财务部全体员工用“实干、创新、争先”的精神在呼伦贝尔这一片蓬勃发展的热土上,演绎奋斗故事,展现奋斗精神,以企业高质量发展的磅礴之力,推动“十四五”蓝图落地生根,以昂扬的奋斗实干姿态迎接两会的胜利召开。
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