| 柠条塔矿业公司机电物资中心：共享柠司 协同办公更高效 | |||
| 煤炭资讯网 | 2023/2/10 20:26:36通讯特写 | ||
我们总是在无休止的文档、邮件、QQ、满满的行程表中发出这样的感慨：“我昨天改好的最新版是哪一份来着？” “小贾，我上次把文件发到你的微信？QQ？还是邮箱？”这就是很多时候协同办公的现实，协同的是物理层面的软件，增加的是来回倒腾软件的时间，工作中总少不了与他人合作，在科技发展的今天，就不要老是一份文件发来发去了，这样让办公陷入迂回战术，又何谈效率？ “李哥调走了，但是好多文件资料还在他的U盘里”，工作中不可避免需要调用大量的文件，而这些文件可能在邮件里、离职员工的私人电脑里、各类网盘或移动硬盘里，查阅资料浪费的时间和沟通成本，绝对不是协同办公的初衷。想要更好的“协同”，首先就要提供更安全、简单的“空间”。 打造一个“言之有物”的协同办公空间就成了信息组的同事们迫切想要完成的一项工作任务。 对于每天可能面对N多EXCEL表、PPT杂碎文件的我们来说，这么多表格、文件如果每天修改来修改去，能想到的解决方案，无非是U盘之间拷贝来拷贝去，或是购买网盘服务同步拷贝文件。 亦或者我们有第三个解决方案，在柠条塔矿业公司机电物资中心的智能云平台上部署虚拟服务器，将该服务器的硬盘映射到个人办公电脑上，便可以在园区任何一台接入企业网的电脑上访问硬盘中储存的资料。网络存储驱动器映射到本地的访问速度和本地硬盘的访问速度相差无几，相比与百度网盘等云存储服务更加高效便捷，解决我们日常办公软件繁多、文件与文件夹杂乱等问题，且不限制于固定电脑、固定使用，在同一内网条件下，可以高效启动软件、文件、文件夹等，灵活查找自己所需文件，更加方便我们开展工作。 协同办公，并不是一个一成不变的系统构架，真正协同办公的目的在于解决实际工作场景和员工工作效率之间的矛盾，共享文件夹提供的协同管理支持，融合常见工作场景，解决沟通成本高、平台分散、文件丢失风险高等问题，继而快速提高工作效率。 不用安装额外的软件，不存在软件兼容问题，不存在呼出卡顿问题，密码保护，保证资料的安全，消除以往忘记携带优盘或者优盘使用时中病毒等问题，支持多人共享、编辑，无需重新购入软件，增加经济投入。 或许，这就是协同办公的价值所在。
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