| 刘丽梅：激活培训档案效能 提高档案管理信息化水平 | |||
| 煤炭资讯网 | 2023/12/11 16:11:09论文专区 | ||
| 山东必威手机登陆在线网页 西北公司大恒煤业建立健全安全培训档案管理制度，促进培训档案规范管理，通过建立和完善安全培训档案管理制度，明确归档范围、借阅、转递等内容。按照相关规定制定安全培训、员工职业健康档案管理制度，将安全培训与职业健康标准精细到每一个环节，精准到每一名员工，确保各项工作有章可循、有据可依。通过实行培训档案编码管理，设置标识规范统一，按照编排有序、档案连续的原则立卷、编号，建立安全培训、健康档案一人一档，一人一编码，一档一目录。同时配置显著、统一的档案编号及文字标识，建立档案索引，提高档案管理效率。 一、培训档案管理的意义 岁月无声，档案有痕。大恒煤业公司通过实施安全培训档案精细化管理、员工健康档案标准化管理，有效提高了培训档案、员工健康档案管理的精度与准度，更好地发挥了人事、培训、职业卫生档案“写实簿”“活字典”的作用，进一步激活档案资源服务于公司安全培训、服务于员工身体健康、服务于案例生产的原则。 公司严格按照“一人一档、一档一号、一人一标签”的归档办法，使用统一档案盒和档案柜存放档案，对员工基本信息、学历、安全培训教育时间、学习内容、学习效果、特种作业操作资格培训、健康档案等内容进行补充完善，同时采取纸质版与电子版相结合方式，对员工安全培训档案逐一进行梳理、核实。通过专人管理、严格把关、注重实效，部门负责人现场督导，确保了档案内容的真实性、完整性和时效性，达到了“档案采集规范、整理标准统一、存放整齐有序”的目标，进一步提高了档案科学化、信息化管理水平，实现了安全培训定期管理、动态管理，健康管理精准化， 二、夯实档案基础管理，着力推进培训业务流程优化 公司安全培训部门按文件要求建立健全职工安全培训档案管理体系，完善档案管理制度，并积极开展职工安全教育培训，提升案例从业人员专业素质。为准确掌握每位员工的学习状况，并真实反映员工的案例培训学习效果及水平，公司为400余名员工建立了员工终身案例培训档案。将档案资料分类收集、及时归档。严格做好档案材料移交接收工作，把好安全培训档案“入口关”。履行档案借阅审批登记程序，配备档案专柜、消防设施，将精细化管理落实落细。持续档案数字化管理，推进工作提质提效，将各类档案通过电子扫描、上传系统，建立纸质档案和电子档案互补并存的管理模式，定期更新数据信息，便捷档案日常查询使用，全面提高档案管理质量和效率。 三、提升安全培训档案的综合利用率，让档案“活”起来 公司一方面重视对员工的安全教育、安全文化培训，强化员工的安全学习水平提升与安全意识提高，努力提升全员安全操作技能，并确保员工的安全知识更加丰富、安全技能不断提高、安全文化自觉不断上升，真正实现由“要我安全”到“我要安全”的转变。以区队为单位分工种为每位员工建立学习档案，内容包括员工的姓名、年龄、籍贯、家庭情况、所属工种、岗位及个人学习培训记录等19项个人相关资料，并附本人照片。以后，该员工每参加一次学习或培训，就在本人培训档案上作一次记录并由培训主办人员签字确认，确保学习效果。 四、安全培训档案记录安全培训的“六法” 没有“尊重”就没有“尊严”，没有“关爱”就没有“温暖”。大恒煤业突出以“尊重”为核心、以“关爱”为载体、以“和顺”为目标的人本案例培训管理体系建设，致力统一干部员工思想和行动“一体化”，打造企业与员工命运“共同体”，凝聚起企业改革发展的合力，形成职工“有尊严、受关爱、有动力”的和谐文化管理浓厚氛围。 （一）仪式渗透法。安全培训档案记录了每一个员工安全教育培训过程，培训效果，体现每一名员工在各个岗位上，通过培训增强职工对安全理念的神圣感和使命感。（二）诵读渗透法。安全培训档案记录了每一名员工在班前会、员工安全会等会议上，专题案例培训的过程，通过各种形式的渗透，在员工先学一步、学深一步的基础上，向员工宣讲解读，开展形式多样的讨论领悟。（三）考试渗透法。记录每一名员工通过参加不同层面的安全文化考试考核，检查每个员工对安全理念的掌握程度。（四）典型渗透法。以实际为典型，包括公司安全管理正反两方面典型，形成实例引导，让正面典型放光，让反面典型曝光，大力营造爱岗敬业树标杆，你追我赶创安全的良好氛围。（五）传媒渗透法。安全培训档案记录着每一名员工利用公司网络、宣传栏、微信等宣传媒体，创造性地开展安全访谈、安全文化论坛等一系列特色专题专栏，营造浓厚安全文化氛围的过程。（六）协同管理安全渗透法。工会、共青团等组织发挥各自优势，组织丰富多彩的理念渗透活动，形成齐抓共管的格局。 为了落实《大恒煤业深入开展全员素质提升活动实施方案》（大恒煤业发【2023】和《关于开展安全生产“大学习、大培训、大考试”专项行动》（大恒煤业发【2023】，制定了“带兵培训”计划，每周组织1次“带兵培训”；通过山能e学网络平台和线下结合的方式进行素质提升工作。目前已经组织了19场“带兵培训”，培训人数356人（次）；利用山能e学网络平台进行学习，累计学习1142人（次）；集中组织创伤急救、心肺复苏培训2次：共计培训109人；组织工程技术人员和安全生产管理人员参加了由山东必威手机登陆在线网页 集团举办的《大断面巷道布置与高强支护是实现深部安全高效开采的有效途径》视频讲座；组织35名管理人员集中收听观看了由朔州市应急局组织的“空中大讲堂”第一期讲座，其它班组长以上的管理人员利用APP页进行了收听观看。 五、安全培训档案记录着培训的“广、深、高、速”境界，推进安全文化落地 在推进大恒煤业安全文化进程中，公司建立了员工思想动态分析和信息披露制度，通过员工安全培训档案、健康档案，着重记录了员工安全培训的“广度、深度、高度、速度”，记录了员工的培训与学习效果，记录员工的身体综合素质，记录了员工培训的广度、深度、高度、速度，切实将安全文化落实到具体工作中。通过教育培训的开展，大力弘扬一线员工甘于吃苦、无私奉献、任劳任怨的劳模精神、工匠精神，积极营造“尊重、和谐”的浓厚氛围，让员工切身感受到尊重和关爱，更好的助力矿井持续发展。 一方面强化培训是员工的“第二福利”，另一方面，创造“尊重”的工作环境和的工作氛围，对于员工工作积极性的影响远远大于工资薪酬的提升。围绕改善员工的工作生活环境，大恒煤业积极采取了一系列措施，对纯净水设备进行改造；对高层公寓室内用品进行了更换，增添了新棉被；补充了食堂服务人员，对食堂设备进行更新，提高了服务标准；投资160万元对高层公寓进行了供暖系统、手机无线上网改造，为员工业余生活提供了极大便利。 六、落实“尊严+关爱”的”温度” 为做好2022--2023年度员工职业健康体检工作，大恒煤业制定了详细的体检安排，细化到分几批、车辆如何安排，留岗人员安全生产工作，跟班干部等，确保体检结果真实反映员工的健康状况，及时调整个别员工的工作岗位，避免因为身体原因在现场发生意外，确保安全生产万无一失。体检严格遵照国家有关规定，对查出问题的员工及时督促小病就要开始治疗，确保每名员工对自己的身体健康状况了如指掌；公司将所有参检员工的检查报告存入员工个人职业健康档案，实行“一人一档”管理，目的就是将“尊严与关爱”落到实际，让员工感受到企业的温暖。 创新管理就是为了突破，就是为了改变，就是为了有所求、有所为、有所不为。大恒煤业在安全培训过程中，以档案管理为载体，通过定量与定性分析员工参与安全培训的全过程、安全培训的结果等内容，做到经常肯定员工的价值，让员工真正体会到自己被足够重视，使员工全身心积极的投入到自身岗位中，实现岗位价值，为企业贡献力量。每年评选安全培训优秀员工给予奖励，此举凝聚了人心，提振了士气，温暖了人心，营造了员工与企业“同呼吸、共命运，始终在一起”的和谐共融氛围。通过广开言路，纳谏听议，让员工“知无不言，言无不尽”，毫无保留的为企业发展积极建言献策。矿井为员工创造发言条件，用心去接受、尊重员工提出的每一条意见、建议，并及时落实反馈给员工，让每位员工从心底里体会“当家作主”，更多地为企业管理出谋划策，为企业发展尽心尽力。2022年---2023年，公司对员工提出并采纳的20多项合理化建议给予落实，间接创造经济效益九百万元以上，同时，对20多名员工进行了奖励，从而提升了“尊严+关爱”的”温度”。 七、激活档案管理的效果 公司通过员工安全培训档案化管理，分析员工的综合素质，大力实施 高素质人才计划。在薪酬分配中，积极调动班组关键岗位、核心员工的工作主动性，对能够解决技术难题的技能人才、创新人才予以倾斜，最大限度体现他们在技术、技能、创新方面的价值。根据日常工作能力和业务水平对班组所有综掘机司机和支护工进行评级认证，最高为五级、最低为一级。在工资分配中按照级别高低给予不同档次的倍数倾斜，五级最高可享受1.5倍补贴，让技能越突出的职工获得更高工资。同时，他们根据职工工作情况每月一次“争星晋级”考核，对工作突出、业务进步快的给予更高级别认证，享受更高倍数补贴。通过推行岗位晋级，班组职工主动学好业务、干好工作的氛围浓厚。 安全文化与企业创新发展是相辅相通的，是指一种以和谐为思想内核和价值取向，融思想观念、理想信仰、社会风尚、行为规范、制度体制于一体的一种文化形态。创新员工安全培训档案管理，是构建企业安全文化，发挥安全文化对经济和企业发展的巨大内驱力，不仅是适应塑造当代中国精神形象的需要，也是推进我国社会和谐发展的必然要求。完成了全矿495名从业人员安全培训教育登记、身份证明、历次培训统计及考核成绩等资料的归档整理。 大恒煤业在员工安全培训档案管理中，“严”字为首，压实档案管理责任，由专人负责培训档案的整理、分析、运用、提档等工作；“准”字为基，避免出现档案整理“绣花功”。确保培训档案全覆盖、无遗漏，切实做到从严、从实、从细。同时，对所有在册人员建立一人一档的培训清单，为安全培训工作的开展打下坚实基础；“实”字为本，扎实开展档案运用工作。截至目前，对495份员工培训纸质档案重新进行梳理分类。以档案管理创新为契机，下步，要大力创建“三型九力”质效党建赋能发展品牌，推进“融合提升”形势任务教育，唱响“团结一致向前看、凝心聚力谋发展”的主旋律。践行山能文化，树立“安全、创新、绿色、担当、卓越”的核心价值观，深化“大道至简、恒久长安”的特色理念，以文化力提升凝聚力，激发战斗力；在内稳外和中汇聚和谐发展“正能量”。坚持以人为本的发展思想，通过书记“民意”微信、“信访接待日”等渠道，及时倾听职工呼声、回应职工关切、解决职工困难；广泛开展职工喜闻乐见、有益身心健康的业余文体活动，进一步提升职工幸福指数，建设“有温度的大恒”。通过把安全文化的切入点放在班组发力，凝聚“细胞工程”，把着力点放在现场运用，把落脚点体现在安全效益方面，加强“两化融合”管理，以西北矿业班组长论坛为起点，吸纳借鉴先进做法，向着安全零事故、生产零漏洞、质量零缺陷、设备零故障、物耗零浪费、岗位零差错的“六零”目标迈进，推动大恒煤业综合管理再上新台阶。
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