| 蒋国超：企业员工有必要每天写工作日报吗？ | |||
| 煤炭资讯网 | 2021/5/22 22:30:52论文、言论 | ||
| 现在有许多企业都要求员工写工作日报，它是指企业要求员工把当天完成的工作任务量和工作收获写成简短总结，并把第二天工作计划、目标等写下来，一并交给自己的上级或有关领导查阅。企业要求员工写日报目的有三：第一、检查员工工作的饱和度，以便及时掌握员工的工作情况；第二、帮助员工督促自己有目标性地、高效率地去完成工作；第三、让员工通过对工作情况的反思，从而发现问题，弥补不足，明晰自己的工作范畴，同时，对员工的工作态度和能力进行评估指导，促进员工职业素养的提升。 据报道，黑龙江某石油公司员工姜达来因反对班长刘超要求每名员工每天写工作日报，引起争议。班长刘超觉得，员工养成每天写工作日报的习惯，好处很多，如总结经验，弥补不足；如明晰自己的工作范畴，及时完成欠缺的工作内容等等。而员工姜达来觉得每天的工作基本都是固定的，又没什么新内容，没必要天天写日报。那么，企业员工有必要每天写工作日报吗？ 笔者认为，班组员工是有必要写工作日报的，一是可以写给领导看，让领导知道自己做出了哪些工作成绩，使领导更加了解自己；二是可以写给自己看，每天工作结束后，回顾总结一下自己是否真的努力了？使自己对每天的工作有了更明确的认识，在今后及时完成欠缺的工作内容，这样就会觉得自己的工作真的有价值，对自己也有信心了。但任何事情都有两面性，企业要求员工写工作日报这件事也不能一刀切，如果每天都要求员工写，背后肯定会有人不满的，因为每天都写实在太频繁了。笔者作为一名班组员工，也曾写过工作日报，深知每天写日报的烦恼与艰辛：每天上班含辛如苦地终于把活干完了，拖着疲惫身子准备回家休息，却突然要求填写与提交工作日报，这时，真的会让人感到精神崩溃。再者，班组工作大多数时间没有什么新内容，不可能每天都有感悟和经验教训，下班后耽误一大部分时间来写这东西，因为知道是领导要看，写的时候也字斟句酌，浪费了更多的时间，就算今天没啥可写的，也要硬憋出几句，感觉这就本末倒置了，本来写日报是为了工作好，到头来却耽误了工作。还有一个很不好的心里感受就是，明明有时候自己忙碌一天，但写工作日报时却绞尽脑汁也想不起一天的工作重点在哪里，如果再加上工作未达到预期成果，很容易让自己感到沮丧，使自己班前休息不好。 企业要求员工每天写工作日报，基本上企业全员上下都要写。笔者觉得应该调整一下频率，比如：我们煤炭行业每天井下实行早、中、夜“三班倒”手上交接班作业，工作时间长，劳动强度大，笔者所在单位结合实际，把要求员工每天写工作日报，调整为只要求班组长以上管理人员和矿井“一通三防”、安全监测、监控和机电设备管理等特定岗位的班组员工每天写日报，其它员工每天只须把班组长的工作日报翻阅、记录下来，了解自己班组工作动态及各方面的工作情况，每周把完成的工作任务量和工作收获写成简短总结，并把下周工作计划、工作目标等写下来，一并交给班组长查阅。把写日报调整为写周报，员工每天下班后通过翻阅、记录班组长的工作日报，花费一两分钟回顾一下今天干了什么，有什么经验可以总结一下，如果没有也可以不写，毕竟一周下来，总有一天会有东西可写的，到了周末或周五，把这一周的工作总结提炼一下就可以写一份周报，这样就不会耽误太多时间，影响班前休息了。 笔者认为，其实就算企业没有要求每个员工写日报，班组员工也应该定期对自己的工作做一个回顾与总结，经过总结可以让自己知道这一阶段工作的成果是什么，自己的工作存有哪些问题，这样就方便今后改正，时间久了，笔者相信会对自己有很大帮助的。这样周报或是月报的形式，才会真正达到目的，既让领导了解了工作，员工自己也积累了经验，为今后工作提供了思路和智慧，还不会让员工感觉到太烦、太累了。所以，笔者并不是反对企业要求班组员工写日报，而是希望企业按照需要，让班组长以上管理人员和特定岗位的班组人员写，相应调整一下其它班组员工写日报的频率，比如周报或是月报的形式就比较好。
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