| 白晶晶 ：开会开会，心领神会 | |||
| 煤炭资讯网 | 2021/12/3 10:25:22论文、言论 | ||
| 开会是一种重要的领导方法，既关乎工作作风，也是会议组织者能力的集中体现。但每个会开得好不好，想必参会人心里都有一个评判。有时听到同事会后吐槽“这会没啥用，有这工夫还不如干点别的”，实际上反映出我们有些工作还存在“只会开会”和“不会开会”的误区：或是大事小情尚未研究就先开个会，照本宣科一番就当做工作已经布置下去，成果自己已经跳出来；或是会议低效拖沓、言之无物，与会者“浩浩乎如冯虚御风，而不知其所止”。 开会如同吃饭，与会者都是饿着肚子上餐桌，但没有新意、没有成效的会就使大家空着肚皮回去，那当主人的会议策划者只能算“对不住客人”了。可能有人认为，开个会有什么难的，人员、议程、时间、内容一定，按部就班往下说就好了。毛主席在延安时就批评过这种现象：“‘一开会，二报告，三讨论，四结论，五散会’。假使每处每回无大无小都要按照这个死板的程序，不也就是党八股吗? ” 是否解决问题，是检验会议成效的唯一标准，针对不同事项，应当有针对性地做好会议策划。如同挑西瓜，熟瓜比生瓜更甜，议题选择也一样，要摘熟瓜不能摘生瓜。既然会议是产生新思路、新思想的，会前就必须做细致的调查准备，先找到突破口、选准题，不成熟的议题就不能上。如此一来，既可避免会上争论影响效率，更避免影响团结。议题选好了，会议也就成功了一半。 开会如打仗，既要选战机又要鼓士气。要想开好会，组织者是关键，节奏必须把控好。一个会，不同的角色说什么、说多少都是对推动工作的精巧安排，例如部门说重点工作安排，领导说宏观和紧要的、部门希望领导帮助推动的，各有侧重，大家听起来方能层次分明。 有的综合管理会上汇报冗繁，主线和非主线一样的篇幅、一样的语气，有的甚至说成了部门工作汇报，这是办事思维代替谋划思维的表现；还有的部门负责人在会议上表达时间过长，追求讲话的高大全，却不针对受众提问题、解难题，这是做派的影响，说明准备上并不充分。 这时就需要会议组织者做好控场，该叫停叫停、该点评点评，不能总是部门总结一小时，领导讲话五分钟。为此，主持人的调节非常重要，甚至可以说，拖堂的责任就在会议组织者。 开会中的讲话是一门艺术。有的部门有时会说，写作水平有限，讲话写不好，这是一种误区。材料首先说的是事，其次才是文字水平，文采是锦上添花，但是事情说不清楚就说明对工作没琢磨透。 讲话和材料都是工作，目的都是改变现状，重复不是工作，有突破、有增减、有改进才是工作。只有不断加入新的信息和思想，大家才有兴趣听，如果有些话连续几次会议说起来都适用，这些材料就是不合格的。清代学者李渔说：“同一话也，以尖新出之，则令人眉扬目展，有如闻所未闻。”说的就是不断丰富词句，有了新意，才能达到更好的传播效果。 遇到几天内多个会连开，时间紧凑但内容丰富、效果明显，因为工夫都花在了会前的精心筹备中。正因为筹备在先，才确保了会议议题明确、材料务实、与会人员充分表达意见，紧扣解决问题这一终极目标。开会，与我们每个人息息相关，只有在策划时就做足准备，始终牢记“效果意识”，用高度的责任心和创造心，立足开“高质高效会”，与会者才能实现“心领神会”。
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