近年来,开滦集团物资分公司机关党支部在基础工作管理方面重视程度不断加深,通过分析梳理问题、制定整改方案、加强检查考核等措施不断夯实管理薄弱环节,扎实做好各项基础工作,全面形成党的建设基础工作、经营管理基础工作和安全生产标准化基础工作“三位一体”的标准化规范化基础工作体系,全面提升团队的组织管理能力。本人结合工作经历,提出几点心得与广大同仁探讨交流。 一、 查摆分析问题,形成问题目录 精准找出目前存在问题是改善基础工作管理的前提和必要准备。机关党支部从总结归类历次基础工作检查出现的问题和对管理中的薄弱环节层层探讨发掘这两条线仔细排查基础工作管理方面存在的问题。 一方面,将近三年来历次党建、经营、安全基础工作检查中出现的问题进行分类汇总,并按照基础工作流程、步骤细化分类,各部门将各自问题汇总好后上报统一进行整理形成党建、经营、安全三大类问题清单。另一方面,组织对目前存在的基础工作管理问题进行讨论,对机关党支部目前存在的基础工作管理上的薄弱环节进行了深入挖掘,形成了较为全面详尽的问题清单。 问题汇总清单形成后,机关党支部又集中抽调人员将分类汇总的问题清单根据性质进行了分类整理。根据性质不同总结为制度不全、职责不清、时间滞后、标准不统一、人为失误、监管缺失等六个大类、二十个具体种类和120多条具体问题,分为党建、经营、安全三大方面,并形成了完整问题目录,为下一步问题整改工作打下了坚实基础。 二、深入分析问题,制定防控措施 在前期总结问题的基础上,机关党支部对问题进行了深入分析、结合实际、认真总结、查找原因,认为多级复查和考核是避免问题发生有效手段,明确个人、班组、部门职责,各司其职是提高管理效率的有效方式。在基础工作管理和问题防控上,机关党支部施行多级管控,以减少问题发生概率,从而达到优化管理效果。 在支部层面上,管控重点放在明确部门职责划分、重新界定各责任主体职责,强调制度约束。为此,机关党支部分部门组织多场次研讨,在广泛征询意见基础上,形成了机关党支部《机关党支部职责、制度汇编》,进一步明确和细化了各责任主体职责,明确了该谁干、干什么、怎么干等具体职责。在基础工作具体问题上,机关党支部注重统一管控、调度,按上级公司检查频次和要求,每季度组织基础工作检查并监督整改。 在部门层面上,注重具体问题防控措施的制定和检查。各部门根据问题清单,逐个问题进行分析讨论,分析问题、查找原因、确定责任,制定具体基础工作管控措施来防止类似问题再次发生。同时,不断加强部门检查,各部门每半月组织一次内部检查,严格按照上级检查流程、内容进行,查出问题及时解决、整改,并将检查结果同基本奖分配挂钩,以提高职工工作的积极性。 通过具体问题问题分析,制定详细管控措施,以“人人参与,增加层次”为管控原则,同时进一步明确各主体的职责和责任,从而进行有效管控,最终达到提升基础工作管理水平目的。 三、完善考核措施,激发工作热情 在前期总结分析问题、制定各级防控措施基础上,为更好落实各项措施、激发部门及员工工作积极性和主动性,机关党支部着手制定并出台了针对部门的检查考核制度,考核制度以“定性与定量相结合、结果与奖金相挂钩”为主要原则,根据各季度基础工作检查结果对各部门实施相应的奖惩措施。 在中心考核制度基础上,各部门根据本部门实际情况也相继制定了具有针对性的细化检查考核制度。部门检查考核制度主要针对下属员工,根据本部门对基础工作的日常检查结果和机关党支部整体考核结果相结合公平合理实施奖惩。 通过严格落实考核制度,将基础工作检查结果与员工个人奖金直接挂钩,从而对各责任主体及员工的日常工作进行激励和约束,有效提高了员工工作积极性和热情。
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