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春潮涌动“大物资

——神华物资集团工作综述

煤炭资讯网 2012-4-25 11:27:40通讯特写

4月的京城鲜花盛开,树木竞相吐翠。记者走进神华物资集团总部,走进这个刚成立5个月的新企业,看到各部门、各岗位员工都在分头忙碌,人力资源、财务管理、市场研发、党的建设、后勤服务等各项工作井然有序,充满了清新、温暖、向上的气息。
物资集团自2011年11月5日成立以来,全体员工站在新的起点和高度,牢记使命,对标一流,各项工作突出了“快、变、实、新”的特点,专业化运营的成效日益凸显,“大物资”的滚滚春潮在神华内外涌动。
快,迅速联动讲效率

在物资集团成立大会上,神华集团党组书记、董事长张喜武明确指出,物资集团的发展战略是加强物资集中采购管理,创新物资采购模式,努力打造世界一流的物资管理企业。具体地讲,就是“一年打基础,两年上台阶,三年国内领先,五年争创世界一流”。
正确决策是成功的基础,快速落实显示执行力。神华集团宣布物资集团成立后,他们迅速启动,各项工作全面铺开。
——2011年11月5日,物资集团立即召开全体员工大会,宣传贯彻神华集团党组要求。
——2011年11月9日,召开中层以上干部会。
——2011年12月5日,召开领导班子专题学习会,神华集团党组成员、副总经理李东出席并提出希望和要求。
——2011年12月30日,物资集团正式挂牌运营,神华集团党组成员、总经理张玉卓出席会议并讲话。当天下午召开2012年工作会,对2012年各项工作进行部署。
——2011年12月31日,召开全员廉洁从业承诺动员大会,全员层层签订《廉洁从业承诺书》。
——2012年1月9日,召开第一次党委中心组学习(扩大)会议。
分层次、以多种方式,迅速将400多名员工的思想、言行统一到神华集团党组的总体决策上。
物资集团成立之时,面临着整合重组时间紧、任务重,工作难度大等问题。
物资集团认真梳理,各项事务按照轻重缓急排队,及时明确了 “物资调度、集中采购、调配与调拨、仓储与配送”各层工作职能,按照“专业化分工、集约化运营、精细化管理”的原则科学布局,合理设置机构,确定职能部门及职责,制定发展规划,各项工作有条不紊地展开。
快节奏,高效率。挂牌运营不到一个月,物资集团通过银行办理了电子口岸业务系统,支付了第一批到港货物的进口关税增值税,成功实现进口货物到港一周内即可快速完成清关手续的办理。第一批货物迅速进入新疆准东五彩湾电厂一期工程。于今年2月底顺利打通了全流程,完全具备了开展进出口、国内贸易、服务贸易业务的条件。
变,顺应形势建体系
在变革中发展,在转变中突破。物资集团在变化中紧跟神华集团发展形势,与神华集团发展战略紧密结合,逐步形成了有特色的工作体系。
理念上的转变。物资集团是由原神华物资公司、天泓公司、国贸公司、物资管理部项目管理一处和项目管理二处人员整合而成。以前各单位人员的业务范围、工作特点、工作性质不同,整合之后,大家工作的平台变大了,思路统一了,目标更高了,通过深入了解集团公司的发展情况,员工们能在神华集团发展的大战略、大格局下审视物资集团的发展;能在神华集团的大平台、大背景下思考问题,能在神华集团的发展中发挥好物资集团的作用,体现出自身的价值,员工们“挑战自我、逆势求进、协同作战、无私奉献”的四种精神不断增强。
思想上的转变。物资集团成立后,神华集团及物资集团领导的多次讲话,使员工们深刻认识到成立物资集团不是简单整合和重组,而是涅槃重生和再造,而要在神华事业发展中发挥“大物资、大采购、大物流、大服务”的集团军作用,逐步形成物供体系规模优势、资源整合优势、专业化服务优势、集团军作战优势、低成本采购优势。
作风上的转变。在繁忙的工作中加强学习,从学习中汲取营养,汲取智慧。王永成董事长亲自选定,在党委中心组学习会议上,集中领学了《毛泽东选集》、《邓小平文选》、《江泽民文选》中有关文章,学习了胡锦涛在建党90周年大会上的重要讲话,多次要求全体员工在行动上要有愚公移山的精神,在作风上要深入实际,反对自由主义,树立优良的工作作风。通过不断地宣传和教育,在员工中普遍形成了“求真务实、低调谦虚、雷厉风行、深入实际”的优良作风,工作作风转变了,工作效率也随之提高了。
运行方式上的转变。物资集团成立之前,几家单位虽然分灶吃饭,业务也有相近之处,但物资集团成立后,承担起了整个神华集团的物资集中采购、管理业务及物资的配套服务,其运行方式发生了很大变化。随着员工“和谐凝聚、大局执行、创新竞争、不懈追求”四种工作能力的不断提升,专业化服务的效果明显增强。中国神华必威手机登陆在线网页 公司副总裁、销售集团董事长王金力深有感触的说:“物资集团成立后,各单位在物资供应上的投诉明显减少了。”

实,脚踏实地强基础

在物资集团,强调一个“实”字,主要体现在深入实际,不做表面文章;扎扎实实,全面落实上级要求;实事求是,实施人才战略,夯实企业发展基础。
物资集团成立之后,2011年年底,神华集团提前两年实现了经济总量翻番,并确立“五年经济总量再翻番”新的奋斗目标。同时,神华集团全面掀起了“全国学神华,神华怎么办?”大讨论活动和“找差距、抓整改、促提升”活动的热潮。
对于刚刚成立的物资集团,结合实际,“神华总量再翻番,物资集团怎么办”的大讨论活动有声有色。
在一次大会上,王永成董事长这样分析当前的形势:“在神华集团公司带有‘集团’二字的单位目前只有神东、宁煤、销售和物资4个,要想实现发展和跨越,难度最大的就是物资集团,因为其他3个集团在单项指标或分项指标方面已经达到了世界一流水平,因此摆在我们面前的就是怎么办的问题。”
针对神华集团“全国学神华,神华怎么办?” 和“找差距、抓整改、促提升”活动,物资集团领导班子成员多次讨论,集思广益,深入地探讨和思考,出真招、拿实策、真落地。各部门、中心、公司全员积极参与,对照标准找差距、立足岗位查不足、争分夺秒抓整改。他们将“找抓促”活动分为三个阶段:
其一,在神华集团内部对标学习。从今年1月开始,董事长王永成率领导班子成员及相关部门负责同志,分别到神东煤炭集团、准能公司、国华电力公司、神朔铁路公司、乌海必威手机登陆在线网页 、甘泉铁路公司、巴彦淖尔公司、神维公司等对标学习,对接业务,查找不足。
其二,物资集团内部对标学习。在物资集团内部开展“创先争优,比学赶帮超”活动,树立先进典型,在公司内营造出“比有对象、学有榜样、赶有目标、超有方向”的良好氛围。
其三,神华集团外部对标学习。通过“走出去”, 与国电物资集团、天津第一航务工程局安装公司、三一集团、中国远洋集团等企业,对标学习国内一流、世界一流的物资企业,学习现代化的物流与先进的供应链管理经验。
把每项工作做实、做细,一心为生产单位服好务。

——建立“每日采购动态”。认真编写、分级报送,确保了上级领导和生产单位及时了解物资采购工作进展情况;
——建立现场服务体系,对重点生产单位、建设项目派驻现场服务人员,服务前移、细化了服务;
——建立月度物资采购通报例会机制,通过视频会议等多种形式现场解决各单位集采和生产匹配、物资调剂有关事宜,消除了物资采购中的真空;
——建立24小时物资服务热线电话,为各子(分)公司物资调配提供全天候的服务和支持;
——开通董事长信息直通车,加强了与各生产单位的沟通与情况反馈;
——启动物资应急预案和绿色通道,通过调剂、租赁和备用招标等方式,协调解决生产单位提报的突出问题和紧急采购计划;
随着物资管理环节的顺畅,不断彰显出了“大物资”运营的优势。如,今年3月5日,一辆火车在浓雾中缓缓驶入宝日希勒必威手机登陆在线网页 公司的站台,在清晨阳光照耀下东风4B内燃机车“7667”显得格外的耀眼。这是物资集团成立以来在很短时间内,将包神铁路公司的机车调剂到宝日希勒必威手机登陆在线网页 公司使用的日子。去年年底,物资集团在调研中了解到,包神铁路现有闲置东风4B内燃机车数台,而宝日希勒必威手机登陆在线网页 公司由于生产需求要购买内燃机车4台,在物资集团有关人员积极协调和努力推动下最后达成了先调剂1台使用的协议,其它3台将陆续调剂,节省了费用。

新,机制体制图创新

新企业具有得天独厚的创新优势。按照“一年打基础,两年上台阶,三年国内领先,五年成为世界一流物资管理企业,争做煤炭行业参与国际竞争的领跑者,做抢占行业技术制高点的示范者,做保障供应、稳定市场、维护国家必威手机登陆在线网页 安全的顶梁柱”的发展战略,各项工作创新图强。
为营造风清气正的工作环境,物资集团在神华集团直派纪委书记的基础上,设立了专职纪委副书记、纪检监察专员和专职监事,并面向各中心、子分公司直派纪检监察专员和专职监事,实行“两级直派”工作模式,探索构建“大监督”格局 。纪检监察专员、专职监事和纪检监察与内控审计部全体人员参与物资采购招标监督工作,并主动走访供应商、客户,加强沟通和联动,开创了神华集团纪检监察工作的先河。
全面推广SRM、ERP两大管理系统,深度开展消耗定额、储备定额管理、物资调拨与调剂管理;实现“资源共享、深度合作、协同效应和低成本运营”基本目标,让传统采购向专业化服务转变,单一供应向集约化运营转变,粗放式管理向精细化管理转变。通过信息化平台,实现采购、运输、存储和销售等过程效率提升、供应链各个环节的优化,构建一个真正的现代化、信息化的物资管理企业。
加大人才队伍建设,在人才战略、人才选拔、人才激励三方面不断创新发展,积极实施“以人为本”的人才战略,更新人才观念,树立尊重人才、尊重知识的良好风尚,挖掘人才,培养人才,大胆地选用了一批年富力强、有能力、有文化、有经验的人到重要岗位担任领导职务,对关键部门的人员“公开考核,择优录用”,对一般员工实行优化组合,双向选择,竞争上岗,充分发挥了职工的积极性,也增强了企业内部的凝聚力和向心力。
随着今年“坚定一个目标、夯实两个基础、实现三个转变、做到四个提高、强化五个意识”工作思路的不断推进,随着这项工作的不断完善,物资集团物供体系规模优势、资源整合优势、专业化服务优势、集团军作战优势、低成本运营优势的“六大优势”将进一步显现。
在物资采购及管理上,王永成董事长下定了决心:“要想达到神华集团党组提出的物资管理体系改革的目标,必须要在设备全生命周期管理和物资的供应链管理上下工夫,这两个方面的管理都要达到国际一流水准才行。”
坚定信心、实施战略、推进变革、落实责任、争创一流,这些说起来容易,但要落实行动上,并见到效果,必须付出艰辛的努力。面对挑战,神华物资人以坚定的信心、满腔的激情,高昂的斗志,共同发出了“神华大物资,我来了”的心声,神华物资管理的春天还会远吗?



本网特约记者:张学文 通讯员 王瑞强 编 辑:西江月
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