王建平:浅谈物业管理在社区建设中的地位和作用 | |||
煤炭资讯网 | 2011-3-22 20:21:27论文、言论 | ||
陕西铜川矿务局王家河新建小区规划29栋楼,现已接近收尾工程,谈谈物业管理在社区建设中的地位和作用,如何做好小区物业管理,超前预测,进行稳定风险评估,亲情化服务呢?下面就结合实际来探讨一下。 (一)物业管理是社区建设中一支重要的社会力量 创建—个整洁、文明、安全、方便的居住环境,要在具体实践中,把握社区建设与物业管理的关系,实现两者的良好互动,推动良好的社区建设和物业管理秩序,从而形成温馨和谐的家园气氛,是构建和谐社区的途径。社区建设与物业管理两者有着相互依存、相互促进的联系。物业管理是社区建设的重要组成部分,它所从事的保安、保洁、绿化、房屋及设施设备维修养护等工作,正是社区建设中卫生、治安、环境等最基本的职能范畴。同时,物业管理在社区文化建设中的作用也是非常重要的。物业管理也是小区形式多样、健康有益的社区文化活动,不仅有利于丰富居民的精神文化生活,而且有助于促进邻里和睦,增强业主的认同感和归属感。从根本上说,物业管理和社区建设的目标是一致的,都是以人为本,全面提高居民的居住质量,营造社区稳定、安全、舒适、健康的人居环境,促进社区的和谐发展。 (二)物业管理要预先进行稳定评估,接受群众的监督 物业管理要预先进行稳定评估,超前预测,大力宣传有关文件精神,接受群众的监督。物业管理收费难,是长期困扰物业管理发展的老大难问题,过去遗留下来的坏习惯,能拖就拖,能少交就少交,一家看一家。新建小区交付使用后,要从源头抓起,加强收费管理应从职能部门抓起,树立收费意识和责任感,定期落实收费情况,并协助制定解决方案;服务和收费两手都要抓,两手都要硬,责任人要了解收费情况,分析欠费原因,寻求解决方案,采取有力措施,责任到人层层落实;收款员与客服人员分工不分家,信息共享,建立业主档案,定时催讨,不拖不欠,做好每月业主欠费清单,并详细说明具体情况,提出收费合理化建议。改变收费态度、取得群众的理解和支持等方面来解决收费难问题,随着市场经济的日益成熟,物业管理行业的竞争也日益激烈。如何在激烈的市场竞争中实现物业管理企业的可持续发展,并摸索出一条适合社区物业发展的服务模式,是物业管理公司需要深入研究的课题。在这个过程中,“亲情化”服务也逐渐引起了更多人的关注。 (三)讲求效率,提高服务质量 反映物业管理水平的根本标志是服务效率和服务质量。服务效率就是在物业管理从业人员在工作过程中要充满热情、讲求效率,并最大限度地为业主提供便利服务;服务质量就是尽心尽力、周到细致地帮助业主解决问题。在物业管理过程中,业主不仅要求好的服务质量,还非常重视物业管理服务过程的每一个细节,包括物业管理的服务流程、服务技能、服务礼仪、服务态度等,都会成为业主关注的焦点,影响到业主对物业管理服务的评价。因此,物业管理服务工作不仅要重视结果,还要重视服务过程。要改变传统的管理模式、提高服务质量和业主满意度,就必须从质量管理入手,通过亲情服务的手段不断改进和完善企业的质量管理工作。 (四)主动和业主沟通,赢得支持和信任 随着《物业管理条例》的施行和相关法律法规的出台,业主“花钱买服务”的意识逐渐增强,对物业管理的要求也越来越高。因此,物业管理也可以采取“先服务,后收费”的办法,先征求业主的意见,从解决业主关心的热点问题入手,在做好物业管理服务的同时,主动和业主沟通,了解业主的服务需求,耐心听取业主的意见和建议,让业主充分体会到物业管理人员对业主的尊重和重视。通过周到细致的亲情服务,主动为业主排忧解难,从而使服务人员尽快熟悉业主,也让业主通过个性化的特色服务,了解服务人员的服务品质和服务能力,从而赢得业主的理解和信任,关心和支持管理人员的工作。 (五)以亲情化服务,塑造物业管理形象 物业公司,必须以亲情化服务,树立自己的形象,服装统一,有明显的服务标志,面对业主的多种服务需求,应该建立物业管理服务与社区公共性服务、个性化服务和特约有偿服务的良好互动关系,以周到细致的服务、和蔼的态度善待每一个业主,创立以“亲情服务”为特色的服务品牌。首先,“亲情服务”体现在全方位、全天候和全过程的优质服务。其次,可结合小区内业主的不同情况建立亲情服务档案。例如,结合业主的年龄、身体状况、家庭经济状况、工作情况和服务需求,分别确定服务对象和服务内容,并逐一建立亲情服务档案,对亲情服务的内容和过程进行认真记载。另外,针对小区里的弱势群体以及生活困难的下岗职工、残疾人,物业公司可适当考虑对其物业服务费实施一定的优惠政策、提供就业岗位,以安置下岗人员从事物业管理工作,培训一些家政服务人员,帮助他们实现再就业等。这些经过培训上岗的下岗职工,会对社区物业管理表现出极度的忠诚,并逐步发展成为业务骨干,这种帮弱扶贫的行为有利于物业管理品牌的塑造和传播。加强对物业管理的宣传,逐步转变业主的观念。业主是物业管理部门的服务主体,而要转变这部分业主的观念,就必须通过物业管理对业主一流的服务,以及宣传工作的到位来感化业主,使之产生认同感,认识到服务即是商品,商品需要付费的观念。
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