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统购代储配送“三位一体” 构筑临矿亿金大物流格局

煤炭资讯网 2011-11-18 9:06:22通讯特写

早就听临矿集团的物流业搞得不错,我们为此专程到位于兖州市的亿金物资公司看个究竟。不看不知道,没想到在大禹曾经治水的地方,正活跃着一支年销售收入超20亿元的物流大军,它所拥有的物流仓库被评为山东省煤炭系统唯一一家四星级仓库,也是全国煤炭系统第二家四星级仓库。
矿用物资“统”起来
亿金公司是由原临沂矿务局器材处、供应公司演变而来,2002年改制为有限责任公司。作为山东煤炭供应系统最早实行股份制改造的企业之一,在保障集团内部供应的同时,不断开拓外部市场,在全省煤炭物资供应系统率先步入管理服务与市场经营相结合的运行轨道,各项业务得到迅猛发展,已涵盖煤炭专用物资、钢材、木材、机电产品、仓储、国际贸易等二十多个领域。
以2007年制定的《临沂矿业集团公司物资集中管理管理办法(试行)》为标志,从集团公司层面对全集团组织管理、资产处理、计划管理、采购供应管理、结算管理、配送管理、监督管理等十大环节进行了重新划定。从此,各煤矿所有物资除办公用品外,全部由亿金公司统一采购。经过四年的发展,现已形成了统一采购、统一结算、统一配送的集中管理格局;拥有临沂、兖州、泰安、鄂尔多斯、日照5个子公司,在古城、新驿、田庄等8个煤矿和会宝岭铁矿及内蒙古榆树井、新上海一号煤矿等共设有11个物资供应站。今年1-10月份已完成销售收入22.36亿元,同比提高76%,提前两个月完成集团下达的任务指标。
副总经理李冰告诉记者:“自从实行物资集中管理以来,我们根据形势发展要求,积极调整发展目标,紧跟物流改革的步伐,抢抓机遇,不断加大对集团物资计划、采购、运输、配送及仓储的物流资源的整合力度,逐步形成了具有自身特色的经营模式,规模效益优势明显提高,现代物流企业经营机制初步形成。”
“超市”开到井口边
亿金公司总部之所以设在兖州,是为了靠近临矿主要产煤区,这里聚集了临矿下属古城、新驿、田庄、王楼等4个主要产煤矿和1个救护大队,以便于就近服务、贴身服务。
为科学合理地开展物流配送业务,提高配送服务质量,公司组建了配送车队,实行物资集中配送。根据各矿的月度采购计划或临时急需的设备、材料进行不定期的货物配送。从配送中心到用户末端,公司始终实行全程负责、“承诺服务”,并充分发挥物资管理信息系统优势,为各矿用户提供高效、可控、透明的物流支持。此外,对于物资需求量较大的古城煤矿,亿金公司还实行贴身服务,推行“井口超市”试点,将超市设在井口边,实行24小时值班服务制。井下生产一线班组如果需要某种材料、配件可以先到井口超市领取,然后由超市每周统一办理相关手续,为生产和检修赢得了时间,提高了工作效率。
古城供应站库管人员一边向记者介绍,一边不无幽默地伸出大拇指:“这个办法高,实在是高!”
阳光采购 力求“明白”
记者在采访中无意中发现在亿金公司办公室的铁橱里有一罐竹签,忙让工作人员取出近看,发现罐子里竖满了刻有人名的竹签。正在记者纳闷间,办公室副主任邹学锋揭开了谜底,原来是为招标抽签准备的。
采购物资把好进口关是关键。为此,亿金公司着力打造 “三方制约平衡机制”为核心的机制防腐平台,对物资采购、质量价格监管、资金结算实行“三条线”管理,即物资采购由业务科负责,计划价格由管理部门负责,物资配送由配送中心负责的三方制约平衡机制,避免了“一支独大”, 确保物资“阳光”进入。同时,建立健全招标比价管理制度,建立了32名专业人员组成的招标比价评委库。为确保公平、公正,防止供应商违规运作,亿金公司实行在招标比价前半小时进行抽签确定评委,从而保证了评委的公正性,避免了“供应商影响”。
给自己一个清白,还要还用户一个明白。为了提高物资供应的透明度,从2008年下半年开始,亿金公司对所有供应的材料全部向使用单位公布,主动接受各方监督,对使用单位反映的问题逐条落实解决。特别是今年以来,市场波动大、价格变化快,公司先后调整300多个物资品种的供应价,涉及金额7000多万元。另外,对每一个品种物资的调价都及时向各使用单位通报。供应价、采购价的公开透明化,加大了监督力度,有力促进了“阳光”采购,提高了采购质量。同时,加强了物资采购计划管理,实施了月度计划反馈制度,每月15日对月度计划执行情况进行信息反馈,提高了供应管理的服务质量。
代人储物 实现“双赢”
目前,亿金公司下设5个分公司、11个物资供应站,拥有物资储备库13座,总面积达50000多平方米。如何利用好现有货运场地、硬件设施,发挥好人流、物流、资金流和信息流的优势,亿金公司交出了一份完美的答卷。
改变传统仓储观念,积极推行代储物资管理,无疑是个明智的选择。亿金公司充分发掘中心库的作用,大力发展代储业务,对代储物资实行超市化管理,截至今年10月底,总库存物资品种达到7484种、价值8111.43万元。其中,代储库存物资品种为6782种、价值6518.24万元,分别占总库存品种、价值的91 %和80%。通过加大代储库存量,减少了资金占用,提高了采购产品的质量,减少了报废物资损失,保证了物资的及时供应。另外,总库的利库率也由2007年的8%上升到71%以上,矿报月度采购计划的完成率由2007年的70%提高到目前的97%以上。以物资超市为载体的现代物流供应体系已经形成。
用“电脑”规范“人脑”
亿金公司之所以发展得如此迅猛又稳健,与其综合应用科技手段,用“电脑”规范“人脑”,增强廉洁风险防控的科学化水平不无关系。
打造ERP物资管理系统为核心的科技防腐平台,是亿金公司结合自身实际的首创。例如,在存在风险点的关键环节设置自动“闭锁”功能,在ERP物资管理系统中建立“最高采购价”和“最高供应价”的价格管理模块,超过“双高”限价,物资管理系统将拒绝生成订单。 这一系统的建立,完善了价格、仓储、配送、计划等管理体系,增强了公司信息集成度,降低了人力、物力成本,提升了协同运作能力,更重要的是发挥了资源共享优势,提高了快速反应的核心能力,成为公司领导决策、中层控制、基层运作的全方位支持系统。今年4月新上了条形码,进一步强化了仓库的管理工作,提高了工作效率。为此,山东必威手机登陆在线网页 集团多次在此召开现场会,省内外各单位的物流企业纷纷前来取经探宝,成为山东必威手机登陆在线网页 物流界的一个亮点。
作为临矿集团廉洁风险防控工作的试点单位,亿金公司针对跨地区、跨部门点多面广、人员分散等问题,下大力气,研究制定防控方案,明确目标、突出重点,历经“全员、全过程、全面的排查,分析廉洁风险点,厘清各项职权,制定防控措施,科学风险评级,修订管理制度建立长效机制”六大流程,完成了《廉洁风险防控管理手册》、《廉洁风险防控制度汇编》两本防控机制文件的编制。《廉洁风险防控管理手册》作为“厘清职责权、找准风险点、绘制流程图、健全监控制、落实监控法”的防控平台,共编制公司职权134个。其中,一级风险68个、二级风险51个、三级风险15个;26个部门职权187个、风险点130个、防范措施109条;101个岗位职权505个、风险点372个、防范措施355条。《管理手册》把权力运行前、中、后三个环节联为了一体,从运行前风险防范,到运行中公开透明,再到运行后责任追究,初步形成了一个比较完整的职权行使监控链条。
“‘十二五’时期,是亿金公司加快发展的关键时期,我们将继续以企业物流为依托,以社会物流为重点,继续坚持标本兼治、综合治理、惩防并举、注重预防的原则,建设一支高效、有为、务实、清廉、创新的干部队伍,为全力打造现代大型物流企业而努力奋斗。”总经理李庆春充满信心地说。


本网通讯员:左丰歧 崔鑫 邹学锋 编 辑:一帆
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