借助网络信息化，沟通零距离。现该公司在外人员中年轻人居多，他们经常手机上网，该公司外埠管理公司得知这一情况后，为了做年轻人的朋友，掌握年轻人的思想动态和内心世界等，建立了QQ群，工作人员每天一上班就打开QQ，通过心情、日志和空间了解彼此的思想感悟和工作收获。在遇到节日、重大活动或职工生日时，通过QQ群进行祝贺和公告，让在外人员知道在家人员时刻在关心着他们，愿意为他们服务，愿意做他们的朋友。工作之余，在外人员也在群内进行工作交流，缩短了彼此间的距离。内蒙神风煤机公司经理索建斌通过QQ与本部进行工作汇报和交流，他还把公司的最新文件和指示，通过QQ进行传送。前一段时间内蒙新厂房建设的图纸和合作协议的更改通过QQ的传递就很方便快捷，这样既节省了长话费和传真费，还提高了工作效率；当遇到琐碎和重要的事项还可以通过语音进行沟通，这都为工作的顺利开展提供了便利，仅此一项每年可为公司节约数千元的费用。新疆网络部分功能开通后，新疆分公司立即申请了电子邮箱，通过邮箱进行工作交流，公司的文件和指示他们也能在第一时间得知和执行。近日新疆分公司的两台LMG950露天采煤机合同的签订、40架放顶煤支架的投标等工作，尽管工作量很大，但通过邮箱的传递，即节省了费用还提高了效率。