物资供应是物资采购、管理、储存、配送等活动的整合，作为生产经营的重要环节，在生产活动中占有举足轻重的地位，是企业经营活动中影响效率和效益高低的主要因素之一，因此供应水平的高低充分反映一个企业的综合实力和竞争能力。随着煤炭市场化运作程度的加深，开采水平的不断提高，我们现行的物资供应管理模式已难以适应发展的需要。如何合理地采购物资，储备物资，降低库存，减少资金占用，降低采购成本，成为企业从内部挖掘利润的有效途径和增加外部竞争力的迫切要求。

为了进一步加强物资管理，规范物资采购行为，降低生产经营成本，提高铜川煤业的整体经济效益。矿务局先后采取一系列政策和办法，加强物资供应管理。在最近一段时间，接连召开物资供应会、成本管理会和经营分析会，力求推进物资供应管理再上新台阶。我处落实局党政领导批示，组织供应管理、业务负责人赴黄陵矿业供应公司参观学习，借鉴吸收“物资超市”、推进物资配送服务的先进经验，为加快我处物资管理探寻思路。

一、物资供应处的管理现状

供应处自1978年成立以来，作为全局的物资采购供应部门，主要承担煤炭生产和建设的物资供应管理工作。经过多年的发展，物资供应系统的基础设施和装备以具有相当规模，形成了全局物资供应的管理体系。我处发挥物资供应“先行军”的作用，及时、保质、保量地为矿井提供生产建设用料，保证了各矿生产经营的正常运行。但随着现代化供应管理的发展，我们的供应管理模式已明显滞后，特别是本次赴黄陵考察观摩，吸取先进的管理经验，借鉴创建“物资超市”的方法，并结合我处管理工作的实际，我认为我处物资供应管理工作目前还存在以下问题：

1、缺乏现代化物资管理软件。物资供应管理现状主要依靠人工管理，既费时又费力，仅仓库年终的盘点就需要一个多月时间，且易造成漏洞，严重影响了我处的供应效率。

2、物资采购计划编制不够合理，缺乏准确性、时效性和严肃性。往往容易造成供货提前期不准，采购量不准，导致提前或延期交货，物资积压或者影响正常生产。

3、对物资市场的动态信息掌握不及时。采购前准备工作不充分，容易造成价格偏高。

4、对供应厂商的产品质量、价格、供货周期等控制不严，容易影响生产的正常运行。

5、部分矿井未按计划采购，私购乱采，出现计划截流，多家采购，甚至计划流失现象，造成物资采购互相脱节，重复记录，给经营决策带来困难。

从以上存在的这些问题中不难看出我处物资供应管理的不尽合理，除了外部因素之外，还有我们在管理过程中造成的。因此，搞好物资供应管理，保证合理供应，不仅可以大大减少库存，降低资金占用，而且为全局经营生产合理有序地运行提供了物质保证。

二、提升管理机制，探寻物资供应工作的突破口

物资供应是全局生产经营的保障，没有通畅的物资供应服务，就会制约我局经营指标的实现。面对现代化管理的新形势，我们要突出物资供应的服务职能，努力将供应向生产延伸，加强计划管理，加快信息化进程，建立“物资超市”，强化物资配送机制。积极主动与生产经营对接，提前掌握物资需求信息，赢得物资供应的时间，全力以赴，保证生产。

1、 加强物资需求计划管理工作，提高采购效率。

计划是物资采购的基础，对减少库存，保证生产正常进行有着十分重要的作用，计划的合理性、科学性影响到整个采购过程的顺利实施。为此，我们要从源头上强化计划管理，提高计划的准确性、时效性和严肃性，规范物资管理秩序。

一是深入矿井调查研究。各科室组织人员经常深入矿区一线，加强与一线人员的沟通，了解生产经营情况，准确掌握物资消耗情况，为科学编制提供计划依据。二是建立物资采购计划监督制度。各矿采购计划必须有申报单位主管领导签字，然后采购员对计划汇总，核实库存，编制当月的物资采购计划，经主管领导审批后方可安排。强化监督，严格审批，层层把关，严控采购量流失。

2、优化库存结构，加快积压物资处理。

　　合理的物资储备是保证企业生产连续进行的必要条件。库存积压物资多，占用的资金也就相应的大，也势必影响物资的周转速度。如果长时间积压，也势必会影响库存物资的质量，最终造成淘汰或报废，给企业造成不应有的损失。优化库存结构，加快积压物资处理，是尽快盘活存量资产，减少储备资金占用的有效手段。

　　黄陵矿业主要采取两个办法，建立物资超市和实现零库存。我觉得这两个方法值得我们借鉴。
一是打造交易平台，创建物资超市。

首先，我们在仓库挑选几个优质库房作为物资超市，然后通过物资招标的形式，选择几家质量可靠、价位适中、信誉度好的商家签订代储代销协议，入住仓库物资超市，实现物资供应的角色转变，形成良性竞争机制。
需要注意的几个问题：

1）仓库必须清空库存，提高服务质量，
2）物资出库需保管员、负责人签字，及时结算货款，
3）招标过程要公开、透明，禁止人为操作行为的发生，
4）常用物资至少应该由2至3家供应商同时供货，并分为主供应商和次供应商。这样既能保证物资供应的稳定性又可以在其中一家供应商停止供货的情况下，能够迅速的从其他供应商得到一定的补充，以保证物资供应的连续性，快速应对意外情况。

二是盘活储存资金，实现零库存。

零库存不是没有库存，而是库存数量近似于“零”。作为一种先进的库存管理理论，它可以解决库存管理中的部分浪费现象，降低库存管理成本，减少库存占用资金和仓库仓储管理费用，解决库存物的老化、损失、变质等问题。我处实现零库存主要采用以下方法。

实行供应商配送方式。一般来说，在没有一定储备的情况下，无论是大宗材料料还是小配件的配送，都会影响企业的库存量。因此，通过配送的方式，供应商及时地将按照订单生产或采购的物品配送到矿井，可以在物品运输的途中实现储存，从而实现零库存变相储备。通过这种方法，库存物资数量实现了合理的最小化，也就达到了控制成本的目的。

3、引入竞争机制，实行招标订货和比价采购办法，努力降低采购成本。

　　招标是一种有组织的市场交易行为，它遵循公开、公平、公正的交易原则。物资采购招标制度的实施，杜绝了以权谋私和定人情货造成的超计划采购、质次价高采购，铲除了滋生腐败的土壤，对加强供应管理，堵塞物资采购漏洞、保证物资采购质量等方面起到了明显的促进作用。

黄陵矿业物资供应公司的招标制度完善，已经形成一套行之有效地招仪标管理办法，有很多地方值得我们借鉴。这次我们创建物资超市，就是要借鉴他们的经验，通过招标订货实行“同质比价，同价比信誉”的采购办法，实现了物资功能价格比的最佳化，最大限度地节约了采购资金，降低了采购成本，坚决避免暗箱操作、人为操纵行为的发生。

对于小型设备和材料，我们应严格遵循集团公司比价采购的管理办法，按照“择廉选优”的原则，实施三级比价，划定比价范围和比价条件，规范采购环节，是采购公开透明。

三，物资供应管理的意见和建议

这次北上黄陵矿业考察学习，规范化的管理方式、现代化的信息技术、超市化的库房建设、园林化的办公环境对我的感触很深，“三型五化”建设已步入前列，作为同行的我们已经远远落后。为此，我提出几点建议和意见。
1、 加快推进信息化建设步伐，实现现代管理平台

信息化是实现物资供应快速灵活的前提和保证，黄陵矿业已基本实现办公信息自动化，尤其是其开发的物资供应管理软件已趋于成熟，从物资计划、采购、入库和发放实现全程管理，使物资采购工作公开化、透明化，大大提高物资供应工作效率和科学化决策水平，真正实现物资管理的精准化。

2、 尽快建立物流配送机制，推动流程化管理体系

物资配送是适应现代化物资供应管理的大趋势，优化物资供应、降低运营成本的有效方式。我们应以总库为轴心，设立物资配送管理中心，仓库合理安排车辆，物资的装载以及运输路线；管理科负责中间环节，也就是各矿的配送计划
3、 实施环境改造工程，改善办公条件

办公环境是一个企业的外在形象，它的好坏直接影响职工的心态和工作热情。我处的环境建设相对滞后，办公条件比较简陋。办公大楼、物资总库建于成立初期，历经二十多年的风雨早已破落陈旧。许多办公室还用的是局里十年前配置的电脑，根本无法适应管理工作的需要。与黄陵矿业相比，我们不仅在硬件上有差距，而且软件也差距甚远。

作者：马魏鹏

编 辑：徐悉