作者单位：神宝公司电视台

　　为进一步完善和规范公司印章管理工作，提高神宝公司印章、介绍信管理水平，实现印章、介绍信管理工作的规范化、制度化、科学化，神宝公司制定出台了《神宝公司印信使用管理办法》。
 
　　公司的印章管理部门为公司党政办公室，负责公司印章的管理、刻制、颁发、保管等。印章指定专人保管，不得借给他人使用，也不得带出单位。若因工作需要，确须将印章带出，需提交申请，经有关领导批准后，方可带出。印章带出期间，只可将印章用于申请事由，借用人对印章的使用承担一切责任。各类印章的使用须严格遵守印章使用登记制度，任何单位或个人加盖印章，必须持主管部门和主管领导审批签字手续，到党政办公室加盖印章，并上交审签手续存档备案；不符合规定和未经主管领导批准的，印章保管人有权拒印。印章保管人员负责加盖印章，不得由他人代取代盖，以防印章滥用、盗用。任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖印章。

　　公司的介绍信管理部门为公司党政办公室。开具公司介绍信，一般情况下须经公司副总经理级以上领导批准，方可开具；对发生保险索赔、开具增值税发票及委托代理、对外签订合同、协议等业务需要开具介绍信，必须先经财务部、物资供应公司和法律审计监察部把关签字后，经公司领导批准，方可开具，并上交审签手续备案；否则党政办公室不得擅自开具介绍信。开具介绍信要先填写内容，后用印，不得在空白介绍信上预先用印，更不准把空白介绍信发给外出人员自行填写。各单位、各部室如需开具公司介绍信，必须持本单位、部门介绍信（或经单位、部门领导签字的便函）到党政办公室换取公司介绍信，外委单位开具介绍信，必须由职能部门或单位出面办理，严格履行以上审批程序。外单位人员一律不予接待办理。党政办公室要认真核查各单位、各部室的介绍信。如发现介绍信有疑议，要与当事单位取得联系，核查介绍信内容，并要求其在介绍信反面注明办理情况，以便日后查对。

　　严格的制度、规范的管理必将推动公司印信使用的规范化、标准化，为公司建立五型企业奠定坚实基础。

 

本网通讯员：冯琨 张玉祥

编 辑：刘勋