兖矿物资部济三矿供应站多措并举加强储备资金管理 |
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| 煤炭资讯网 | 2009-7-23 11:01:33经验交流 | ||
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本网讯：近年来，济三供应站不断加强对储备资金的管理力度，通过强化计划采购管理、井口超市建设、加大协调力度等方面，多
措并举确保实现效益最大化。2009年全年考核指标300万元，上半年实际平均占用128.16万元，比考核指标降储171.84万元，降低57.28%，比08年同期降低105.33万元。 抓好计划采购管理，重点在物资计划兑现、到货率上做文章 该站计划采购人员依据ERP业务流程及采购管理规定，对区队生产需求计划严格规范、审核，逐条逐项进行落实，安排专人每月统计计划未到货、到货未领、到货物资使用情况，并分析原因及时通报。计划审批时，对于上月计划未到货物资，及时注意本月重复上报的现象，及时与经营管理部门以及各成本中心材料员进行沟通，确属重复上报部分及时予以删除，以减少重复上报计划现象。对计划中的物料描述及编码、需求日期等内容进行认真复核，在复核过程中，若发现物料描述及编码等内容存在疑问的、对于专用物资和非标等特殊物料未提供图纸或者详细技术参数的，及时通知各成本中心材料员及时核对。物资到货后，各业务人员根据ERP系统查询各成本中心，及时联系各成本中心材料员领用，对大宗及价格高（如进口配件等）物资直接送达使用现场，减少入库频次和二次装运，若出现因预算因素造成不能发货现象，及时与矿经营管理部门沟通，调整预算。因当月预算限制而造成不能发货的，在下月初优先执行，实现仓储物资结构的合理优化。上半年进口配件消耗为490.73万元，保持进口配件储备为零，大大降低了储备资金的占用，6月末储备资金平均占用比去年同期降低82.19%。 抓好井口超市建设，重点在物资超市业务、流程规范上下功夫 在超市建设工作中，这个站不断增加超市物资品种、数量，进一步发挥超市作用，为用户二次比价、零距离选购提供方便。在严格执行物供中心关于超市管理的有关规定的同时，加大对寄售物料信息整理力度，提高寄售物料的管理档次和质量，寄售库存更趋合理。根据实际制定切合实际的改进方案，认真组织实施，从而使我站超市在形象、实用性上都得到了巨大的提高。按照每月物资的实际消耗数量组织货源、合理储备，使用单位自由选取，按实际需用数量领用，在超市管理中，根据新的需求不断充实超市物资，充分利用买方市场的优势进一步扩容，努力扩大超市品种，及时与审计科、企管科及相关业务科室联系维护新的寄售信息记录，截止目前，该站超市物资品种已达4260种。根据消耗规律及时补货使寄售库存稳步攀升，超市储备548.6万元远远超出正常库存420.44万元储备。今年上半年超市出库额为1903.78万元。井口超市作用不断发挥，为实现零库存奠定了基础，减少企业资金占用，提高了资金使用效率。 抓好与用户的沟通，重点在对内外上下的协调力度上求深入 上下沟通，左右交流，全面协调，努力提升团队综合能力，是这个站在工作中的不断完善的一项重点工作。经常请示汇报工作全方位了解上情、报告下情，并使之程序化、规范化，参考矿井生产经营计划，深入现场了解安全生产运行动态，组织业务人员认真分析储备物资消耗规律，充分考虑夏季矿井生产特点，超前做好因受特殊地质条件影响造成生产区队急需的材料的准备工作。对常用槽钢、矿工钢、水泥、沙、石子、排水设备及排水管件等物资提前储备，采取“单兵突击”与“团队作战”同时进行的方式及时组织业务骨干走访基层用户，电话咨询沟通安全生产进度情况，物资需求的轻重缓急情况，并做出“急事急办，特事特办”的服务承诺，通过优化程序为夜间领料和生产急用开通“绿色通道”力求第一时间解决用户反馈的问题。与此同时，通过对用户需求计划到货未领情况的统计和分析，将济三矿属34个区队按“信用值”划分为“优、良、差”三个等级，在保障安全生产的前提下，进一步加强对信用值较差区队提报计划的管理力度，减少了个别区队领料不及时现象对储备资金的占用，加速了资金的周转。
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