山东兖矿集团济二矿严把合同管理关 | |||
煤炭资讯网 | 2009-12-18 17:56:21 经验交流 | ||
本网讯:今年以来,济二矿将节支增效作为科学发展的有力举措,在煤炭市场不稳定的情况下,加大经营管理力度,深化矿井内部管理,把眼睛盯在“合同”上,功夫下在管理上,树立“省下的是效益,浪费的是血汗”的经营理念,积跬步,汇小流,严控成本,1-11月份,共签订经济合同366份,合同金额达3400多万元,为矿井节约资金510余万元。 12月17日,笔者采访该矿经济管理科科长时说:“降低成本关键是赢在执行,加强企业合同管理,转变一种先斩后奏的签订合同理念,对前期160余万20多项合同坚决杜绝不办,追究责任”。他的一番话道出了该矿合同管理的严格性和严肃性。
转变一种理念 6月21日,该矿将清欠办改为经济管理科,把合同管理工作从财务科划归经济管理科,成立经济合同管理领导小组,设立合同管理小组,配备专职人员,具体负责全矿经济合同的审批、签订、监督合同履行、参与验收等工作,控制合同法律风险。制定了《济二矿合同管理办法》,制定办理合同流程图,明确矿对外合同的类型和合同办理程序,提高合同的立项、会审、签订、联合验收质量。凡矿对外经济业务每次发生金额在3000元以上的必须签订书面合同,原合同管理存在先进货后补办合同和单纯审理条款等现象。矿新一届领导班子重视合同的管理,要求合同办理要从合同立项入手,严把合同入门关,转变先干活后签合同的错误理念,杜绝先斩后奏,如有违反,追究部门责任人和经办人责任。
办好一项合同 任何一份合同,必须先立项填写申请表,层层把关负责,对外签订合同,有三家以上卖方、承揽方或者修理方,采用公开招标、公开竞价方式签订合同,激发业务经办人员货比三家、比价比质采购的工作责任心。强化合同签约前的风险管理,认真审查对方当事人的主体资格,共同会审拟订合同条款,防止合同风险的发生,按照合同签订前资信调查、市场调研、比价招标、集体会审、共同洽谈的要求,坚持合同承办部门、管理科室、财务科、纪委、使用单位等相关专业职能部门共同与对方谈判,提高合同签约质量,老老实实办好一项合同。某集团公司内的实业公司常年供应该矿支架阀门,因为是老关系,常年一个价格,经济管理科办理此合同同时,首先会同有关部门调研,了解到有降价的空间,于是由每个37元降为35元,一次为矿井节约了万余元的材料费。
把住重要关口 严把合同签约关,涉及矿井安全生产急需的材料,实行“绿色通道”,承办单位书面向分管矿领导汇报并说明理由,主管矿长同意后先予实施,但是必须加强项目选择和验收管理,一周内必须补办完成合同的相关审批手续,按程序签订合同。该矿采购零星办公用品,根据市场行情变化,实行季度或半年一次招标。对井下工作面机电设备的安装撤除等加工承揽合同,采取先让承揽人编制详细的报价表和预算,由矿分管领导组织相关科室、基层区队管理人员,严格按照集团公司劳动定额,对其预算进行逐项分析,直至与对方达成一致意见,方签订合同。矿-740二部皮带安装和九采3上皮带延伸安装撤除,对方报价56.9万元,经过谈判,最后以38.9万元的总价款签订合同,节约资金18万元;矿培训实践基地和制修厂车间采暖维修工程,通过在6家单位招标,节约资金6.3万元。在合同履行过程中,实行经济合同事后责任追究制度和合同承办部门及承办人员负责制,采取各业务部门相互配合、互相监督和互相制约的联合验收制度,对验收不合格的工程及其他物品,财务科一律不结算付款。同时坚持按照合同约定预留质量保证金,卓有成效的合同管理工作,使得该矿签订的366份合同,履约率100%,没有发生一起合同纠纷和因合同失误给矿井造成经济损失。
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