中煤一建63处设备物资采购管理实现四创新 | |||
煤炭资讯网 | 2009-11-28 0:38:57 经验交流 | ||
中煤一建63处加大设备物资采购管理力度,进一步规范采购管理程序,降低采购成本,设备物资采购管理实现了四个创新。
机制创新,招标采购更加透明。2008年10月,63处将供应科和租赁站重新整合,成立设备物资采购中心和机电供应管理部。将采购和管理分开,分工更加明确,业务更加专业。据介绍,2008年,该处设备物资采购招标不超过10次。2009年,该处成立采购招标领导小组,明确了采购权限,扩大了集中采购的范围。对不按规定越权采购的,进行通报批评和处罚,情节严重的调离工作岗位。今年以来处共组织物资设备招标22次,参加公司设备管理中心和公司经营管理部的设备和材料的招标13次。1-10月设备物资采购金额为6761万元,招标比价金额为6450万元,招标比价比例为95.4%。
制度创新,采购管理更加规范。63处重新制定了物资采购管理岗位责任制。将物资计划、采购岗位分设,将供应商管理、合同审批、质量监督、货款支付等关键岗位与采购分置,形成各操作环节相互分离、相互制约又整体联动。相继出台了《设备物资采购管理暂行办法》和《机电供应管理制度》,规范了项目部的采购行为,完善了施工设备租赁管理、新购设备入库验收管理、低值易耗品管理等制度,使每一道环节都有据可查,工作更加规范。
管理创新,资金使用更加有效。该处对项目部库存材料实行定额考核。今年共调剂电缆、钢丝绳、铁胎板以及凿岩机配件等物资合计金额192万元左右,调剂设备1500台件。仅调剂铁胎板一年就节约资金23万元。经过近一年来的运行,库存资金从年初的493万元,降低到今年10月底的397万元。从4月9日开始对大倾角皮带运输机、伸缩性皮带运输机、大型风机等进行了六次招标,招标金额1345.6万元,节约资金162.7万元,这在该处是史无前例的。今年共采购施工设备482台件,一年节约近500万元。
思路创新,工作模式更加合理。该处对所有合格供应商建立了资信档案,对供应商的生产规模、企业信誉、履约能力、资质证书、销售业绩等建立信息库,编制合格供应商名单,并对其产品的价格存档,严格按照其招标比价后的价格核算入账。价格发生变化时由供应商对采购中心发价格变动通知书,采购中心对其价格重新核定或组织招标比价。采购中心每月和财务管理部、机电供应管理部核对设备物资采购及入库情况,做到三个部门账务一致无差错,发现问题及时查找原因,立即处理,逐步实现了管理的程序化、信息化、数据化。
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