为开会不发材料叫好 |
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| 煤炭资讯网 | 2008-7-25 8:54:51经验交流 | ||
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【本网讯】 前不久，江苏徐州夹河矿召开一次深化创建会议，台上领导讲话不是照着材料念，而是按照会前列的讲话提纲作报告，台下听者认真记着笔记。笔者耳闻目睹后，为这种开会不发材料的做法叫好。 开会不发材料最起码有四种好处：一是节省了文秘的脑力劳动。以前，不管大会小会，都要把文秘累得头昏眼花，有时弄不好，讲话稿会反反复复写上几遍；二是有利于提高会议质量。过去开会人手一份材料，听会的觉得台上讲的都在材料上，就不注意听了，会后又忙于事物性的工作，没时间看材料，结果会是白开了，材料也是白发了；三是促进了领导作风的转变。领导讲话如果照本宣科，往往是不能直接点中要害，抓住人心，没有材料，领导自己作讲话准备，会切中会议主题，不讲废话，不兜圈子，讲着言简意明，听着更会注意记笔记，便于会后贯彻传达和执行；四是节约了办公费。一次会议如果发材料，打字、印刷、纸张、油墨、装订等会消耗很多材料，开会不发材料后，这些材料费便节约了下来。 在当今众多企业狠抓成本管理的过程中，夹河矿这种开会不发材料的做法值得仿效，大家都应该来研究研究如何改进会风，提高会议质量的问题。
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