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z“笃学、勤思、变通、奋进”

煤炭资讯网 2008-3-23 10:06:17要闻


本人曾从事煤矿党委、行政办公室工作十余载,悟道八个字即“笃学、勤思、变通、奋进”与同行们共勉。

先说“笃学”。我认为一个从事办公室工作的人必须专心学习,千锤百炼,孜孜不倦,达到“众里寻她千百度,摹然回首,那人却在灯火澜珊处”的境界。进入新世纪,网络经济异军突起,知识经济初露端倪。学习型的企业应运而生。学习已成为变革时代的特征和生存的手段。我们知道,人的才能是知识的物化,勤奋学习是获得知识的途径。一个人的成功即使有天赋之才,也要有后天的勤学苦练。“勤能补拙是良训,笨鸟先飞早入林”。你有几分勤学苦练,天资就能发挥几分。从事办公室工作是辛苦的,但一份耕耘就有一份收获。“宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来”,“不经一番寒彻骨,哪得梅花扑鼻香”。任何事情不经过艰苦曲折的拼搏与探索,是不可能取得成功的,而拼搏与探索的基础就是勤学苦练。我们的社会是竞争的社会,只有竞争才能发展,只有竞争才能完善社会主义市场经济。严复《天演论》里“物竞天择,适者生存”这一句话讲的就是竞争。竞争可以使你明确追求和奋斗的目标,可以给社会以巨大的推动。竞争的目的不是要把某个人比下去,而是要把某件事情做得更好;不是在个人义气上争输赢,而是要在发展事业上争高下。现在与人竞争,容易偏重盯着他人的职务、地位、名誉、收入做文章,出发点是不能让人家“占上风”、“得便宜”,结果是争赢了趾高气扬,不可一世,争输了恢心丧气,怨天忧人,甚至妒火中烧。与事竞争则不然,是以竞争双方要做的事为参照物,看谁做得更好,与事竞争可以产生积极的心理效应,激发竞争者的进取心,经过事与事的比较,优劣高下,一目了然,容易清晰地找到自己的差距,迎头赶上,把事情做得更出色。与事竞争实际上是与自己竞争,与自己的过去和现在较劲,给自己施加压力,进行激励。从事办公室工作也是如此。努力学习、勤奋工作,工作不是一成不变的,做得好,会提拔,做更高层次更重要的工作;得过且过,无所用心,工作也不是一成不变的,做得不好,自有做得好的人来接替。因为,人在不断地选择工作,工作也不断地选择人。用我们现代的话来说就是:今天工作不努力,明天努力找工作。任何工作都是如此。当然竞争是要以读书学习为基础的,知识在于积累,只有发奋读书学习,积累学问才能成功。唐代诗人李白曾说“天生我才必有用”。说明天才不是先天铸就的,而是通过后天的学习实践造就成有用之才。正如英国历史学家卡耐尔所说的:“天才就是无止境的刻苦勤奋的能力。”而这种无止境的刻苦勤奋的能力,首先便是读书。人与人之间可以有缘份,人与书之间也会有缘份;人与人结缘可以拥有一生的友谊,人与书结缘可以获得千年的智慧。至于读什么样的书问题,我认为主要是开卷有益的书,不管什么书,拿来看一看,读一读,肯定有好处。总的要求是什么东西都读一点,广博地读,重点地读,天文、地理、生物、医学、文学、史学、哲学、佛学、四书五经、法律、外国文学名著等都要读一点,每天再忙也要挤出2个小时读书。当然,还要读点信息学、关系学、经济学、政治学书籍。总的来说要根据自己熟悉的工作,根据自己的志向,确定具体读什么。作为现代管理人员还可以读一读科技方面、金融方法、法律方面的书,扩大自己的知识面,至于怎么读的问题,我认为就是两句话:普遍浏览,重点反复。我们的古人推崇三种读书方法:第一种是诸葛亮读书,纵观大略,就是涉及面广,基本的东西翻一翻;第二种是朱熹读书,不求甚解,只读原著,不看注解,至于原著怎么理解,自己来想;第三种是苏轼读书,精益求精,一本《左传》苏轼一生抄了三遍,只要说出书中一个字,他就能接着背下去。这三种读书各有所长,都值得我们学习借鉴。不过要因时、因书而定。但有一条必须注意,就是不能读“死”书。把书读“死”了,就会“百无一用是书生。”多读书是有益于身心健康的,书中自有黄金屋,书中自有颜如玉。“颜如玉”且不去论,“黄金屋”就是现代的知识经济。唯有多读书、活读书,在淡淡的书香中,你一定能得到“黄金屋”的收获。现在有人提到学习成功的奥妙是什么,我是这样认识的。学习成功等于机遇加拼搏。搞办公室工作的人都有一个好的基础,都面临一个共同的环境机遇。谁在拼搏中花的力气多一些,谁成功的可能性就更大一些。不论是谁要想成功,先得科学地确立志向,光有志向,没有条件也是不能成功的。多年来,不是有人想发明“永动机”,这是再努力也难以成功的,因为这根本就不科学,任何事情要想成功,没有一定的条件是不行的。从哲学的观点来看,内因和外因是相互协调起作用的。有外因没有内因不行,有内因没有外因也不行,具备了志向的科学性和条件的客观性之后,就是如何把握机遇的问题了。办公室工作涉及到方方面面,一旦机遇来临,从事办公室工作,勤奋努力的人就有相对多些的优势。虽然机遇不等于人的努力,但机遇和努力又有密切的关系。很显然,高考当中,努力者总比不努力者考上大学的机会要多一些。当然,机遇可遇不可求,但机遇又是为有准备的准备的,因为努力的人相对不努力的人机遇更多一些,更好一些。机遇来了,有准备的人就能抓住,无准备的人就只能叹息。有准备,就是平时的努力加战时的拼搏。人的一生都要努力,但赶上机遇来了,一般努力就不行,必须全力拼搏,遇到好的机遇不要洋洋自得,自命不凡;遇到坏的机遇不要怨天忧人,垂头丧气;平常时间不懈努力,关键时刻全力拼搏,成功就将降临你的头上。这里需要提醒的是,拼搏必须咬定目标不放松。人生无坦途,在人生的征途上,总是横着一座山,荆棘盈地,澜壑断路,怪石突兀,陡峰树天。然而,也必须看到,在那万仞山颠之上,却有泰山之朝阳,峨嵋之佛光,黄山之云海,昆仑之雪莲。山愈险景愈奇,峰愈高景愈壮。正如马克思所说:“在科学的道路上,没有平坦的大道,只有不畏劳苦沿着陡峭山路攀登的人,才有希望达到光辉的顶点。”我在大学实习时,有一位老师在给他的学生讲授第一课时,送给学生八个大字:“抬头是山,路在脚下”。老师解释说:这“山”既指前进路上的困难,又代表着远大的奋斗目标。困难的征服,目标的实现,最终靠双脚一步一步地艰难行进。拼搏靠韧劲,拼搏靠持之以恒。三心二意不行,朝秦暮楚更不行,必须咬定青山不放公,咬定目标不放松。人生路漫漫,奋斗目标多,一个目标实现了,另一个目标又树了起来;一次次踏尽坎坷又出发,永远没有尽头。然而,“一份功夫一遍巧,一分磨炼一分才;自古英雄成大器,须知都从苦中来”,只要我们咬定目标不放松,努力拼搏再加油,人生目标将会不断实现,人生价值将会不断升华。

其次是“勤思”。我认为从事办公室工作必须具有大视野、大胸怀、大气魄,胸怀全局,筹谋八方,达到“昨夜西风凋碧树,独上高楼,望尽天涯路”的境界。办公室是党委、行政的“智囊团”、“参谋部”,是信息的“集散地”、思想的“闪电区”、决策的“加工厂”、机关的“后勤部”。一切都与思维和智谋联系在一起。“秀才不出门,能知天下事”,“运筹帷幄之中,决胜于千里之外”,这就要求从事办公室工作的人思维敏捷,立意高远,勤思勤想。那么,如何把握和做好办公室工作,我的体会是从中国道教中的“金、木、水、火、土”五个字来领悟。说办公室工作象“金”就是要珍惜。金子的特性是坚固、贵重、稀有,所以要珍惜,能够在办公室工作是不容易的。近万人的企业机关就挑中了我们这些人,这既是自己勤奋的结果,也是领导关心的结果,更是组织信任的结果。没有一定的思想道德修养,没有一定的工作能力,是不可能在办公室这个岗位上呆下去的。所以,要珍惜这个来之不易的工作机会,努力做好每一项工作。这样才会在工作中不断地充实、丰富自己,才会象金子一样有着闪光的年华和历史。说办公室工作象“木”,就是要长进。树木根植于大地,它不避气候的严寒酷暑,土壤的富饶贫瘠,一年三百六十五天,风霜雪雨,仍然枝繁叶茂,子孙繁衍,伟岸挺拔。我们搞办公室工作的就要象树木那样,不择环境,落地生根,经风雨、见世面,生长不息。尤其是要以知识、经验为营养,天天不废,日积月累,终就会长成“参天大树”,结出创造、智慧之果。说办公室的工作象“水”,就是要适应。水是世界上最强大的力量。她的强大在于她那从容大度,不舍昼夜的奔流和对于任何环境的适应能力。适应也就是克服。水滴石穿——这就是也的柔性、韧性、耐性。从事办公室工作,就要象水一样不避艰难险阻,象水一样保持平静心境,就是要向水一样有韧性能耐性,有水一样的涵养和气度,有水一样奔流到海不复回的精神。既能一往无前,又能屈能伸,可大可小可包容,这正是办公室工作的人也具备的品质之一。说办公室工作象“火”就是要投入。火是热情、美丽、灿烂的,是富有牺牲精神,富有毫无保留全身心投入的精神的。因此,从事办公室工作就得全身心地投入、付出、牺牲、燃烧自己,照亮周围,而不是只冒烟不燃烧。那些“隔岸观火”的人,是永远体会不到办公室工作的真谛的,更不会有“蜡烛成灰泪始干”的奉献结局。为世人所记性。就办公室工作象“土”,就是保持“本色”。土很广大,几乎无处不在,土也很厚实,总是随遇而安,土能生长万物,给世人提供衣食住行。但他又很朴素,从不装腔作势,更不居功自傲,从事办公室工作要有“土的气息”,保持做人本色,不随时随势而易。“贫贱不能移,富贵不能淫,威武不能屈”,这些本色,就是“土的气息”力量之所在。

第三是“变通”。搞办公室工作的都有一定的文化水平,思维活跃,但活跃要把握分寸,要有度,要恰到好处。然而,对人的思维没有观测仪,只有靠人品修养来规范,好的人不见得是办公室好的工作人员,但好的工作人员必须是好人,没有一流的人品做底子,从事办公室工作就可能跌跟斗。所以说从事办公室工作的人一定要把握好为人处事的度。多年的办公室工作经验使我认识到,正确好五个关系和沟通协调是搞好办公室工作的关键,也是办公室人员学会“变通”的法则。首先要正确处理做人与做官的关系。从事办公室工作人员将来都可能走上领导岗位,但从事办公室工作决不能有“官本位”的思想。搞办公室并不等于一定要当官,也并不是都能当官。如果一心想挤独木桥,可能期望越大,失望越大。从事办公室工作,前途并不只是当官一条路。司马迁是一个档案工作人员,他虽受宫刑之苦,仍然立志写史,终于写出了《史记》这部辉煌的史学巨著。但是,古今中外的皇帝宰相千千万万,单中国自古以来就有424个皇帝,除了秦皇汉武,唐宗宋祖,还有几个能被世人所铭记?然而,李冰父子、蔡伦等科技名匠却能传颂千古,流芳百世,为什么?就是因为他们为人类社会进步作出了巨大贡献,所以当官要有才能,但当官不等于成才,成才不等于要当官。做人是一生一世,做官是一时一地,作为办公室工作人员也是作为一个过程而存在的。因此,加强人品修养尤为重要。只有淡化做官心理,强化无私奉献意识,甘愿“赤胆忠心报党恩”、“俯首甘为孺子牛”,才是办公室工作人员应行必行的价值取向。其次是要正确处理德与才的关系。缺智的干部是次品,缺德的干部是危险品。从事办公室工作德才素质尤为重要。有德无才不行,有才无德更不行。有德无才干不了事,有才无德干坏事,有德有才才能干好事。十六世纪意大利诗人但丁说过:道德常常能填补智慧的缺陷,而智慧却远远填补不了道德的缺陷。从事办公室工作的人一定要把道德修养作为人品修养的核心,要忠诚坦白,胸襟开阔,容人容事,想与做一致,对上与对下一致,人前与人后一致,对上与对下一致。要气度宽宏,设身处地,换位思考,顾全大局,以德服人。要关心人、爱护人、理解人。用德的厚实弥补才能缺点,用才的俊秀夯实德的基础。要把慎独慎行作为人品修养的重点。德国哲学家歌德曾经说过:行为是一面镜子,在它面前每个人都现出本质。我国古代的《三字经》上有“人之初,性本善”的话,这一点不假。人生下来就准备干坏事,甚至干一辈子坏事的,应该没有。但从古到今,总有些人由善变恶,伤害社会和他人,究其原因,大多是自己不能慎独慎行,没有守住“当初”,没有把握住“第一次”,进而由量变到了质变。人性有个弱点,在形形色色的诱惑面前,有了“第一次”,常常难禁第二次、第三次,《松窗梦语》的作者张瀚在担任御史之初,去晋见他的长官王延相。王延相给他讲了个乘轿的见闻,昨日进城遇雨,轿夫择地而行,怕弄脏鞋,进城后,泥泞渐多,轿夫一不小心,踩进泥水之中,便不复顾惜了。王延相对张瀚说:“居身之道,亦犹是耳,倘一失足,将无所不至矣!”有人为了教育青少年,展示过一种现象:将一滴墨水滴入装有清水的碗中,只见黑色迅速扩散,清水很快改变了颜色,由此提醒人们:一个作恶的念头、不良的行为,就象一滴墨水,如果不能克服、节制,就会很快污染人的思想意识,使人“变色”,所以守住“当初”和“第一次”非常重要。因为“当初”谨慎了,挡住了“第一次”以后就有了“抗体”,“保洁”也就容易多了。但是,要记住中国还有一句名言,叫做“亡羊补牢,犹未为晚”。我认为,这些都是不断加强自己人品修养的要害。第三要正确处理好权力与责任的关系。从事办公室工作要公正与廉明。公生明,廉生威,公正廉明本身就是一种人格人品力量。很难想象,一个不公不廉的办公室主任会得到领导的欣赏,群众的欢迎。要做到公正廉明,必须正确处理好权力与责任的关系。如果说办公室工作拥有一定权力,那就是领导的委托、群众的信任。而这些不是用来作威作福、谋取私利的,而是用来为人民服务的。因为权力的另一面更多是责任,是为群众办好事,为领导服务好的要求,切不可私而忘公,见利忘义,忘记了自己的身份。清代名臣清官张伯行曾经在一篇文章中写道:“一丝一粒,我之名节;一厘一毫,民之脂膏。宽一分,民受赐不止一分;取一文,我为人不值一文。”注重名节是做人的的准则,是每个党员干部必须具备的品行。对于权利不但要用好,而且要管好,管不好权,也就不能用好权。办公室工作人员手中的权力必须接受领导和群众的监督,要有一套严格监督制约机制。不仅在工作岗位上要有,在家中也要有。要强化“廉家意识”,家事家管,严禁订“家规”,严禁守“家纪”,花点时间读一读曾国藩治家训,净化家风,做到既要守住办公室这块廉政阵地,又要建设好家庭这个廉政后方,自己和家属都要明白,能捧我者必能害我,办公室工作人员对个别喜欢围着领导身边转,投其所好的人,要保持清醒和警惕,既要有蓬勃朝气,昂扬锐气,浩然正气,还要有健康向上的人际氛围。第四要正确处理得与失的关系。有得必有失,有失必有得,得与失是相对存在的。办公室工作粗看起来,往往是失去的多,得到的少,但仔细去思考,又是此时失,彼时得,此地失,彼地得。实际上这种“失”就是一种积累,怎样看到和正确处理得失关系,对从事办公室工作的人来说十分重要,如果只从个人私利出发,只从一时一地出发,患得患失,那么就不可能全身心地投入到工作中去,工作效果肯定不会很好,在领导和群众心目中的形象肯定不会高大;如果一切从领导和职工群众角度出发,工作一定很辛苦,但在领导和群众心目中形象也自然高大,必然得到领导和群众的欣赏和喜爱,这是从事办公室工作的人必须树立和倡导的得失观。第五要正确处理同事之间的关系。大家在一起工作是一种缘份,这种缘份缘于共同事业。人生是一次旅行,你我都是同行者,相遇了彼此相携相伴,岔道口分手时道一声祝福,以一颗爱心包容人生,人生才有滋味。“海纳百川,有容乃大”。容人容事就是美。当然,这种容人容事不是圆滑,不是无原则的藏污纳垢,所有的包容要以“人间正道”为准绳。正如图画,多彩的颜料可以创造美好的天地,但无规则的涂抹也可能会污染洁净的天堂。人和人之间难免有矛盾,就更不用说不同认识,不同主张了。所以,人和人相处要讲宽容,如果说相互理解是小宽容的话,那么,历史上娄师德那不可置信的“唾而自干”,廉颇蔺相如之间的“负荆请罪”则是大节大德、大是大非面前的宽容了。古风淳烈,古镜可鉴。实事求是地说,这个我们很难做到,但其精髓可汲,精神可学。宽容是人类情感中重要的一部分,能融化心头的冰霜,驱散眉宇的阴霾。宽容是一种无形的教育,最终可以使伤害你的人情愿或不情愿地走上道德法庭的被告席。宽容也是人类性情的空间,给别人留一些余地,你自己将得到一片蓝天;给别人留一点后路,自己才会有更广阔的坦途!北宋哲学颐认为:“遇事肯替虽人着想,这是第一等的学问。”这并不难,只要有一颗平常心,仁厚之心便可,但经常这样做,你就会发现,你替虽人着想,虽他会替你着想。这就是“人人为我,我为人人”。曾记得有这么一个故事:有一个盲人在夜晚走路时,手里总是提着一个明亮的灯笼,虽人看了好生奇怪,就问他:“你自己看不见,为什么还要提一个灯笼?”那盲人满心欢喜地说:“这个道理很简单,我提灯笼并不是为了自己,而是给别人提供光明,帮助别人,如此一来,别人就容易看到我,不会误撞到我。这样就可以帮助别人,保护自己。”如果从事办公室工作的人有了这种宽容和大度,自然就会有和谐、友爱的良好工作氛围。

做好办公室工作,争取实效,是领导者的共同心愿和目标。从事办公室工作要学会沟通,首先要学会与上级的沟通,做到以大局为重,个人利益服从党的利益,积极维护领导的威信,说话注意场合分寸,凡事不要贬低领导抬高自己或拿上级做陪衬,自吹自擂,要认清自己的角色,不越位,多为领导分忧解难,将心比心,多站在上级的角度想问题,与上级往来要密疏有度,工作上支持,组织上服从,态度上一样对待,正确审视自己,期望适当,合理节欲,沟通顺畅,学会投石问路,理解上级意图,要善于补事,经得住上级批评是一笔潜在的财富,选择适当时机,用事实证明你的成绩。这样就能赢得上级领导的支持和信任。其次是学会与同级沟通协调。同级关系是指在办公室活动中发生的,无行政隶属关系之间的平行关系。社会心理学告诉我们,每一个人都有着不同的需求欲、创造欲、表现欲和成功欲等欲望,要实现这些欲望,一方面要努力奋斗去争取,另一方面向同行或其它人学习,以满足自己的欲望,同级之间除了相互合作也相互支持外,无形中也在权力、地位、物质利益、人际关系、工作成绩、名誉等方面存在着竞争。往往这种竞争是通过比较隐诲的形式表现出来的。因此,同级之间不仅要注意个体创造力的发挥,使个人充分发挥自己的工处,并用他人的长处弥补自己的短处,从而提高工作效率。在同级沟通要做到与人为善,以诚相待。古人云:精诚所至,金石为开;诚之所感,触之皆通。说的是只要你真心实意以诚相待地对待别人,就会使人感化,无论在什么地方,什么情况下,都能把事情办好。同一级之间都是为着同一目标工作的,都期望有一个良好的人际环境,没有理由不与人为善、友好善意地与他人相处。应当以“吾心换你心”,真心地对待同级,关心同级,当同级取得成绩,得到发展时,应当真诚地祝贺和欣慰;当同级受到某种挫折或不幸时,应当主动地关心和同情;当同级遇到困难时,应当积极地帮助和支持,而不能对同级的成绩讥讽挖苦,对同级的不幸幸灾乐祸,对同级的困难置之不理。否则,就会影响同级彼此之间的关系,要学会互相补台,互相尊重,相互信任。要学会自制和宽容别人。从事办公室工作与同级交往较多,因某些事而持不同态度发生分歧是常有的事。学会控制自己,增强自制力是很有必要的,自制能够避免中伤,冷静理智地保持沉默是自制的最佳办法。人的思想觉悟、修养、水平是不一样的,每人都有自己的短处和长处,有时自己也可能做得不对的地方。作为一个办公室人员要有宽广的胸怀和气量。对于别人的缺点和短处应该持包容和宽谅的态度,并想办法用自己的长处去弥补。古人言“宠辱不惊闲看庭院花开花落,去留无意漫观天外云展云舒”,写的就是度量。史学家梁启超给谢冰心写过“世事沧桑心事定,胸中海岳梦中飞”的诗句这也是度量,唐代诗人杜甫不曾也说过“细推物理须行乐,何为浮欲半此身”,要以此为做事做人的原则,细推世上万物道理,做一些快乐的事情和自己喜欢做的高兴有益的事,不必为了一些空名而放弃自己喜欢的事,心胸是何等的宽广。当然,容忍和宽谅自己并非是无原则的迁就,而是要在相互交往中互相宽容,如果到同级之间发生矛盾,作为办公室主任,一要以德怀之,以情感之,二要以短比长,以长补短,三要善于把握时机主动沟通,四要关键时刻送温暖,五要居中“有度”,居中就要不偏不倚,有度就是恰到好处,做到坦诚但不草率,热情但不失态,谦逊但不虚假,谨慎但不拘泥,自做但不傲慢。第三要学会与下级的沟通协调。从事办公室工作处理下级关系要坚持一个原则,就是信任和授权,你对下属越信任,就越愿意授权予下属,而下属就越尊重和感激领导者,上下级关系就融洽。要与办公室工作人员和周围的人交朋友,假如你当上办公室主任后,也算是一名领导了,应当与工作人员继续保持这样一种亲密的关系,所不同的是,朋友更多,范围更广了,身份、地位变了,只是责任、担子的加重,丝毫没有什么特殊,只有平易近人,以诚待人,与大家平等相处,才能得到群众的拥戴,才会有权威,说话才灵,群众才乐意做你安排的工作事务。如果对下属颐指气使,疾言厉争,开口就训人,也不懂得关心、体贴下属,下属能把工作做好吗?你要以朋友的身份与群众打交道,与下级平等相处,与大家聚在一起谈思想、谈工作切磋学问,探讨问题,海阔天空,无拘无事,那工作的气氛也就轻松和谐了。当然与下级沟通要以你微笑的魅力做下属的倾听者,凡与下属许的诺,一定要兑现,要求下属做到的,能首先做到,对待下属千万不可指责、咒骂,聪明的领导是不会当面发怒的。

第四是“奋进”。办公室工作很细、很杂、很繁琐,有时甚至很烦人。无论是调研、督查、文秘,还是机要保密,后勤接待,资料档案,哪项工作都必须一丝不苟,容不得马虎,容不得懈怠,甚至常常要加班加点,废寝忘食,即使千般烦杂,万般辛苦,也得任劳任怨,无怨无悔,达到“衣带渐宽终不悔,为伊清得人憔悴”的境界。所以从事办公室工作没有拼搏创新、敬业奉献的精神是不行的,没有坚定不移、矢志不谕的精神是不行的,没有淡泊明志、甘于寂寞的精神是不行的,这一切都需要勤勉勤奋,即奋进。多年来的办公室经验使我觉得应从四个方面来把握:第一是当好“顺风耳”,当好“千里眼”,当好“情报员”。从事办公室工作要及时、全面、准确地掌握与工作密切相关的一切信息,信息是决策之本,是一切工作成败的决定性因素。如果不是在充分掌握信息的基础上作出的决策,那就是脱离实际的纸上谈兵。所以,当好“顺风耳”、“千里眼”、“情报员”是办公室工作人员的一项重要职责。工作中要经常分析经济运行态势,剖析经济生活中出现的突出矛盾和问题,为党委、行政经济决策和指导经济工作提供有深度的分析资料,同时踊跃分析经济决策实施情况,促进决策落实。要围绕中心工作搞好调查研究。全面、客观、准确地反映实际情况,为领导提供真实的民情住处。作为办公室不仅要及时报送工作信息,还要报送事关群众和全局的苗头性、倾向性信息,不仅要敢于捕捉难点,善于发现问题和反映问题,而且要深入剖析原因,有针对性地提出对策建议,特别是要善于捕捉国家的“亮点”,对一些新思想、新举措、新经验,要及时发现,及时报送。第二是当好“参谋”“助手”。这就是就要在工作上“想领导没有想到的事,说领导不好说的话,做领导不方便做的事”。搞好办公室工作要善于换位思考,善于从领导的角度,全面的高度来想问题、做事情,但又不能扯大旗作虎皮,狐假虎威、作威作福,打着领导的牌子发号施令、盛气凌人。为领导当“参谋”,一定要不了解情况不说,不了解因果关系不说,不考虑充分不说,要多一些“隆中对”,少一些低水平、低层次的“歪点子”,绝不能误导领导的“馊主意、坏点子”,谋就要谋在点子上,参就参在要害处。为领导当处手,要揽事不揽功,补台不拆台,上传下达不多说一句,少讲一分;安排工作,不自作主张,画蛇添足,尽力协助领导处理好政务和日常事务。不要当二传手,转移任务,不要打“排球”相互推诿,不要当“观察员”走马观花,而是要一竿子插到底,不讲面子,不绚私情,不落实工作不罢休。要想领导所想,急领导所急,积极协调,主动把关,千方百计减少领导的事务性、应酬性活动,让领导集中精力想大事、议大事,对办文、办事、办会的日常性工作要做实、做细、做精,由被动服务向主动服务转变,由随意性服务向规范性服务转变,进一步提高办文、办事、办会水平和效率。

第三是要耐得住清苦,守得住节操,看得破名利。耐得住清苦,在办公室工作的同志要牢固树立正确的苦乐观。办公室之“苦”,不仅苦之于忙,而且苦之于矛盾的焦点。有时,为了协调关系不得不饱受委屈,有时,一些事无从解释,有苦难言。因此,既要任劳还要任怨,遭到批评时,要主动检查自己;遇到误解时,要沉得住气;受到不公正待遇时,要忍辱负重,不乱方寸。守得住节操,就是要做到“三管住”。即管住自己的手不乱伸,管住自己的腿不乱走,管住自己的嘴不乱说。要在思想上筑起防腐拒变的长城,在行动上从严自律,做到目不眩于五色这惑,嘴不软于甘腻之诱,心不动于黄白之物。决不能随波逐充,给领导抹黑。从事办公室工作一定要谨言慎行,做到不该说的坚决不说,不该听坚决不听,不该看的坚决不看,看得破名利,就是要心境平和,不追名逐利。要“不为浮名遮望眼”,但求为民办实事、解实难,挺起胸膛办事,夹着尾巴做人。要反对拜金主义、权钱交易、贪污腐化等腐败犯罪行为,自觉做到“比工作不比待遇,比贡献不比享受”。要不争权、不揽权,常怀为民之心,常思富民之策。对待手中的权力,要有如临深渊、如腹薄水危机感,切实做到“位卑不泯济世志,权重不移公仆心”。领导是干部的表率,领导怎么做,干部就会怎么学,机关是基层的榜样,机关怎么样,基层就会怎么样,办公室不仅要成为机关和基层的形象,而且要做好机关和基层的表率。如果基层有什么倾向和问题,往往是问题出在下面,根子在上面。因此,要善于从自身找原因,不能上面得病,下面吃药,把原因和责任怪罪于基层。第四是用感情留人,和事业留人,用适当待遇留人。办公室工作的好坏,直接影响领导工作的好坏,甚至影响到一个单位整体工作的成败。办公室工作人员是领导办事的左臂右膀,是领导决策的参谋助手,是与领导同甘共苦的战友和兄弟。因此,要关心办公室工作人员,用感情留人,用事业留人,用适当的待遇留人。用感情留人,就是要关心办公室工作人员的学习、生活和健康,切实帮助解决办公室工作人员的各种实际困难和问题,彼此在共同工作和生活中同甘苦、共命运,建立深厚的感情和友谊。用事业留人就是要努力提高办公室工作地位,千方百计为办公室工作人员创造良好的工作条件和工作环境。用适当的待遇留人,就是要不断提高对办公室工作人员的培养使用力度,要时刻关心办公室工作人员的政治待遇、生活待遇和福利待遇,要舍得把领导身边最优秀的工作人员入到重要岗位去锻炼成长,要让办公室多出人才、快出人才、出好人才。

总之,从事办公室工作要具有领导的韬略,变革观念,要有系统的理论,要有自知之明,不断创新,敢于进取,懂得尊重他人,平等待人,有预测未来、有决断的魄力,要明责授权,心地坦然,求贤用才,知己知彼,主动竞争,有超前的战略思想,审时度势,随机应变,习惯以诚,交际和谐,学会走动管理法,多听多看少表态,利用感情管理,并富有幽默,以坚柔的力量,把爱给特别的人。
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