——关于企业文化落地深植项目之三 |
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驱动煤炭企业合理化建议工作 |
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| 煤炭资讯网 | 2007-8-4 9:12:50简讯 | ||||
加深认识合理化建议路子 什么是企业文化深入员工内心的路径，怎样让员工认可并实践企业战略，如何激发员工的积极性创造性，那种但靠奖惩的老办法已经过时失去了效力。可以肯定地说合理化建议是一条正确的路子。这虽然是一条老路，但今天我们只要对这条道路加以改造，只要以强大动力进行驱动，就可以成为四通八达的高速路，实现我们要达到的目标。 合理化建议工作不仅仅是让员工提出建议，改进管理工作，这只是它的最基本功能。其实合理化建议工作对企业具有很多很强的积极作用。搞好合理化建议是管理民主化的具体实践，通过合理化建议的渠道让每位员工有说话的机会，把员工对企业的爱心和智慧集中起来。搞好合理化建议是一个文化落地项目，这是凝聚员工人心的有效办法，通过合理化建议把员工心吸引到企业上来，员工提出的建议不仅是合理化建议，更是对企业文化的认同。搞好合理化建议是激发员工积极性的重要途径，员工的合理化建议能够得到采用，那是对员工的极大激励，这会使员工的积极性创造性得到进一步的高涨。搞好合理化建议工作也能够带来明显的经济效益，员工在生产经营一线，对实际情况更了解，解决问题更有办法，一个金点子可以带来很大的效益，甚至救活一个企业。搞好合理化建议能够使维护企业的稳定，通过对企业的了解去发现问题，发现了问题不是发牢骚的消极对待，而是积极的思考解决问题的办法，然后提出一个好的建议。搞好合理化建议能够提高企业管理的有效性，员工提出合理化建议并且应用推广，等于员工参与了企业管理，因而员工对于企业的决策和制度就愿意积极执行，管理工作就比较顺利。 我们必须改变那种“员工不懂管理，提不出什么有用建议”的片面认识，必须纠正那种“决策是上层的事，员工只要好好干活就行了”的错误观点，必须扭转那种“说起来重要，做起来就不要”的消极做法，必须澄清那种“合理化建议是小事小非，害怕员工提了合理化建议伤害了领导”的糊涂观念。只有抛弃错误思想认识，才能建立正确的思想观念，有了正确的思想观念，才可能去积极搞好合理化建议工作。 加大改进合理化建议法子 过去合理化建议工作成效不大，坚持不久，其原因不仅是思想认识的问题，更重要的一个是方法上存在严重问题。这些问题表现在以下几个方面：一是申报渠道不畅，员工有了合理化建议不知去那里申报；二是合理化建议确认速度慢，许多企业是一年评审一次；三是合理化建议奖励不够，包括奖励数量和奖励金额都不够；四是合理化建议面不宽，往往只限定在员工个人岗位上；五是企业资源支持不够，一般员工不能为了合理化建议获得企业有关资料、工具和设备；六是对合理化建议应用不重视，把一些好的合理化建议束之高阁；七是对合理化建议反馈不及时，往往员工感觉自己的建议石沉大海；八是对合理化建议宣传氛围不到位，很少看到听到优秀的合理化建议人物宣传。 我们应该从本企业的实际出发，按照以下方法去做：第一是做到营造氛围、激发激情。一定要大力宣传合理化建议的重要意义，使电视上有影，广播里有声，板报上有名，领导台上讲明。激发起员工提合理化建议的热情，激发起员工善于动脑工作创新的激情。一定要改变“我不提合理化建议，我也不要奖励”的被动局面。第二是做到网上申报、快速审定。员工有了合理化建议，要方便申报。可以是口头的方式，也可以是书面的方式，特别是要应用网上申报，使用OA系统进行申报，使员工足不出户随时申报。合理化建议申报后，一般审定时间不超过15天，就要做出审定结论。对于简单的建议应当在5天内做出审定结论。按期不能审定的视为审定通过。对于合理化建议的审定谊粗不谊细，谊宽不谊严，特别是在初期更要本着鼓励的原则，快审快定，能奖则奖。第三是做到奖金到位、即时激励。企业应该计划每年拿出多少钱作为奖励金，并把这些钱存入银行，交给专人管理，一旦合理化建议审定，应当在24小时内做到兑现。任何人不能干预合理化专项资金的使用，更不得挪作它用，保证每一钱都奖给员工手里。第四是做到明星成长、资源支持。对于那些提合理化建议有热情、有能力的员工，应当有意识的培养，使他们成为合理化建议明星。对于他们要更多的提供资料、工具、设施等资源支持，使他们向创新型人才发展。第五是做到打破边界、有议俱建。员工提合理化建议，不仅可以是本岗位本单位，也可以是外岗位外部门，只要是符合企业要求的，都应当予以鼓励。不要人为限定边界和范围，只要是建议，就应当重视；只要有价值，就应当肯定。第六是做到建议应用、及时反馈。对于审定的合理化建议应当抓紧应用推广，并将应用推广的情况向提建议人反馈，使提建议人进一步提出新的建议。第七是做到公平采纳，公开项目。对于员工提出的合理化建议，一定要坚持公平原则，是好的建议不落审。审定的项目要以公示的方式公开，让大家监督。第八是做到专人负责、服务到位。要做好合理化建议工作，就要配备专人负责。有了专人就能做到快速审定，就能为提合理化建议人做好服务工作，维护员工提合理化建议的积极性。 加力驱动合理花建议轮子 对合理化建议工作是有了正确不够，找到了合理化建议的方法也不够，还需要有加力驱动，使合理化建议工作的轮子转起来。第一要以目标驱动。每年要定一个合理化建议工作目标，作为一个单位的考核指标，也作为对领导干部的评价内容。达不到目标就要作出相应的处理。第二是以利益驱动。要加大奖励力度，使奖励的额度对员工有吸引力，只要提出有价值的建议，都应当及时足额的奖励。特别是在有长期效益的项目，除了一次奖励外，还可以分享效益。第三是用人驱动。要在合理化建议明星中发现人才，使用人才，让大家看到提合理化建议是被认识和发现的一条渠道。对于因提合理化建议而被提任的员工，要大张旗鼓的宣传。第四是以培训驱动。对于提出有价值的合理化建议的人，应当送出去学习深造，使他们进一步得到提高。在培训就是福利的今天，大家都希望得到培训提高，那么提出合理化建议是实现自己理想的途径。
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