别把开会不当回事
蒲白矿务局 现在会议的名声实在有点臭,认为开会那是浪费生命,消耗时间,耽误事情,隔三差五就喊:要从文山会海里解放出来。的确是的,现在的一些会议,会前没准备,会中乱跑题,会后不落实。这不是会议有什么错,而是让有的人把会硬是弄臭了。但会议不能不开,有些会议其实很重要。比如情况通报会,让人了解情况;比如工作汇报会,让领导有了决策的根据;再比如部署安排会,让干事的明白该干的事。开会是一个单位组织安排、协调沟通的平台,没有这个平台,还真的不行。现在把会开滥了,开乱了,自然名声就有点臭了。有的人就不把开会当回事了,这就错了,错的也不是小事。
不是要不要开会的问题,而是怎么开会的问题。第一,开会要讲究程序,就是要有路数。现在一般对会议的领导座次编排,对会议发言次序,对会议的服务等都没有问题,而且做得很讲究也很到位。问题是处在会议内容上,发言呀讲话呀,内容上没有路数,谁想谈什么就谈什么,谁想讲什么就讲什么,有的人说起来滔滔不绝,离题万里。要不就是全方位,多层次,立体化的讲起来,兴奋了还谝些段子,博人一笑。因此,对一些会议总结起来,就是一个“乱”字。第二,开会要讲究质量,就是要开出个名堂。会议的主题要明确,是什么会就是什么会,是什么会就要解决什么问题。一个会议解决一两个或两三个问题就行了,不要东拉西扯,什么事都说,什么事都没有说透,说完了就完了。会议材料要精干。现在有一个习惯,会前弄一大堆材料,会中就是领导当广播员口干舌燥的念材料,听领导念材料是一种遭罪。因此材料要精干,有用就行。领导讲话是会议的核心,是一个会议的总结定调,是一个会议的压轴戏。领导在会前要有充分的准备,不是只准备写稿子,而是要搞调查研究,而是要开动脑子思考,而是要提出自己的见解。有了这些过程和东西,再说写稿子。正式的会可以有个稿子,一般会议就临场发挥。关键要讲出东西,讲出新意,讲出思路,讲出号召力。一个会议的质量,说到底就看领导在最后,讲什么,怎么讲。第三,开了会要落实,就是要按会上说的办。开会只是事情一个开头,落实才是事情的大头。会散了,事没完,下一步就是抓落实。怎么抓落实?就是把事情梳理成辫子,挽成一个个结,形成一项项事。把每项事情落实到人头,限定时间完成,有考核,有奖惩。开好一个会,这三步,一步不能少,每一步都踏实,才能走好。
办会的要把会办好。办好会,是对整体工作的安排和推进;办好会,是对领导树立威信;办好会,是对单位风气的改进。办会的没有理由不办好会,切忌把办会当聚会,吃好喝好为标准;切忌重形式轻内容,热热闹闹走过程;切忌办会办成黄会,乱七八糟谁也不听谁。参会的要参好会。既然会办好了,就应该按时参加会议,认真倾听会议发言,详细记好会议内容,回去讨论研贯彻会议办法,最后是落实会议精神 。我们经常看到,一些参会人,开会时间到了,迟迟不见他的人。他来了屁股刚坐下,左边招手打招呼,右边说话聊起来。屁股还没有坐热,夹起包就溜出去了。会场外,三个一群,五个一摊,抽着烟,面对面,聊的热火朝天。会场内人稀稀拉拉,主持会的实在看不下去了,就让人到外面去叫人进来。
总之,一句话,别把开会不当回事!
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