会议就浩吉铁路“北煤南运”通道优势、湖南货源组织、疏运系统建设情况进行交流座谈并展开讨论。湖南省煤业集团下属黑金时代煤炭销售有限公司董事长肖振林参加座谈（以下简称湘煤集团），并介绍了湖南煤炭市场需求、岳阳煤炭铁水联运储配基地（以下简称岳阳铁水基地）前期工作进展情况。
11月12日上午，浩吉铁路公司副总经理盛伟江一行在岳阳市政府安排下，前往胥家桥物流园、新港码头、岳阳铁水基地实地调研考察。在岳阳铁水基地所在地南洋洲，湘煤集团肖振林就岸线陆域规划、项目优势、运营思路、前期工作等作了讲解和答疑。浩吉铁路公司副总经理盛伟江对岳阳铁水基地项目规划、功能定位表示高度认同，并强调加快项目开工建设。
下午，浩吉铁路公司副总经理盛伟江、经营开发部主任贾康田与湘煤集团肖振林进行深入交流会谈。肖振林就煤炭入湘通道、煤炭需求市场、湖南煤炭保障体系、集中采购销售思路、岳阳铁水基地规划、项目前期工作推进等作了全面分析。浩吉铁路公司副总经理盛伟江对项目前期工作和构建全省煤炭保障体系给予充分肯定并表示全力支持，要求加快推进项目前期和建设进程。双方一致达成建立长效沟通机制，积极推进煤炭资源组织和深度战略合作。
湖南省煤炭资源贫乏，需求市场巨大，省内煤炭缺口9000万吨，煤炭供需矛盾十分突出，构建全省煤炭保障体系势在必行。湘煤集团通过建设“一平台（煤炭交易中心）、一枢纽（岳阳铁水基地）、五基地〈省内五个分销基地）、一资源集运（上游资源集运系统）” 等项目，构建“通道+枢纽+基地+配送”的物流体系，积极对接浩吉铁路、海进江等省外煤炭资源，推进交易平台、集采统销、物流服务、质检服务、供应链金融等“五位一体”整合协同，构筑全省煤炭资源市场新格局、全省煤炭现代物流新格局、全省煤炭供应综合服务新格局，着力打造湖南最大、最强煤炭供应综合服务商，促进全省经济高质量发展。